5 "chiến thuật" mình thiết kế không gian làm việc Remote ngay tại nhà

Gần đây mình nhận được những câu hỏi khá thú vị: Vì sao mình lại chọn làm freelance/remote mà không phải là 1 công việc chính thức?

Mỗi lần nhận câu hỏi như này, trong đầu mình lại nghĩ: “Có muốn vậy đâu, mà chưa tìm được việc chính thức á chớ 😂”.

(Làm việc remote = hình thức làm việc từ xa, không cần lên văn phòng hoặc trực tiếp đến nơi mình công tác. Mình gọi tắt là “làm remote”)

Vậy tại sao mình lại dám viết bài này?

- Trong hành trình “làm công ăn lương”, thời gian mình làm việc remote còn nhiều hơn cả thời gian mình làm việc tại văn phòng.

- Các công việc remote trước đây (và hiện tại) luôn là những việc mình commit được từ 6 tháng trở lên.

- Mình tin là mình có những cách làm hiệu quả cho công việc remote.

Hiện tại mình đã và đang làm 1 công việc freelance/remote được 8 tháng (kể từ lúc nghỉ việc chính thức).

Lần này mình không còn thường xuyên ra quán cà phê làm việc như những lần trước nữa, chi phí ăn uống, đi lại,…đã giảm đi nhiều. Mình đã làm thế nào để không gian làm việc tại nhà trong hơn 8 tháng qua? Mời bạn đọc tiếp nhá 👇👇👇

Cái “khó” của làm remote

Trước hết, mình nghĩ làm việc remote không khó, nhưng hình thức làm việc remote sẽ có một số đặc thù nhất định nên cũng sẽ có những yêu cầu nhất định cho người làm remote.

Tin vui là chúng ta hoàn toàn có thể học được cách tạo ra hệ thống hỗ trợ mình khi làm remote.

(Mình cũng phải học và làm dần để thích nghi được ấy chứ!)

Sự tự giác, động lực làm việc cho bản thân

Theo mình, sự tự giác (Ownership) và biết cách tự tạo động lực (Self-motivation) là yêu cầu tối thiểu cho bất kỳ công việc remote nào.

Đặc trưng của làm remote là sự tự do - đây là 1 con dao 2 lưỡi.

Ngoài sự linh hoạt người ta hay nói, làm remote buộc mình phải có tính chủ động cực kỳ cao.

Làm remote thì mình đỡ gặp phải sự dòm ngó của Sếp và đồng nghiệp, không hay bị Sếp đốc thúc,…Đó là điều kiện làm mình dễ nuông chiều bản thân, lơ là công việc, “nước đến chân mới nhảy”, khi có khúc mắc nào trong công việc mà mình không chủ động tìm sự hỗ trợ thì “toang”, deadline đến thì mình có thể “biến mất” (các Sếp không thích điều này :)) ),…

Đa phần, khi làm remote thì mình phải tự học kiến thức, tự giao task, làm mọi cách để commit deadline,...Đây là cái “thú” của việc làm remote.

Để “làm chủ” bản thân thì không nhất thiết phải làm việc remote, nhưng người làm việc remote thì chắc chắn phải là người “làm chủ” bản thân.

Bài này mình không đề cập nhiều đến cách để quản lý công việc, bạn có thể tham khảo phương pháp Log Work mình đang thực hành được nhắc tới ở bài viết này 👇👇

#2024Reflection Kỷ luật và kỷ luật hơn

Làm sao kỷ luật rồi sẽ kỷ luật hơn?

spiderum.com

Làm remote vs làm ở văn phòng

Tùy đặc điểm của mỗi Công ty / môi trường mình làm việc cũng sẽ có những đặc điểm khác nhau.

Một điểm hơi cá nhân của mình là lúc làm remote thì mình có thể nằm bất kỳ khi nào mình muốn 🤣 Mình vẫn đảm bảo công việc và trả lời tin nhắn thôi, nhưng nhiều khi ngồi lâu quá mình bị mỏi lưng, mỏi mắt, đau cột sống,.... Và chỉ cần dừng lại một chút đã giúp mình tiếp tục làm hiệu quả, chạy task ổn áp ngay sau khi nghỉ ngơi ấy. Lúc trước còn đi làm ở văn phòng thì mình làm vậy cũng được, nhưng hơi rén 😶‍🌫️

Tóm lại là làm remote thì mình dễ điều chỉnh lịch trình trong ngày theo nề nếp, cách sinh hoạt cá nhân của mình hơn.

5 “chiến thuật” của mình để thiết kế trải nghiệm làm việc tại nhà

Làm remote, khó cũng không khó, dễ cũng không dễ. Đó là câu chuyện mình khám phá ra những điều kiện như thế nào sẽ giúp bản thân mình làm việc hiệu quả nhất.

Câu hỏi bạn có thể luôn tự hỏi bản thân là:

❓ Đâu là những lần mình làm việc say mê nhất (làm “quên giờ quên giấc”)? → Điều gì khiến bạn có trải nghiệm này? → Note chúng lại và ứng dụng thực tế.

❓ Tương tự, đâu là những điều kiện làm việc khiến bạn khó chịu (do tác động ngoại cảnh)? → Điều gì khiến bạn khó chịu? → Né nó đi.

Dưới đây là những thứ đã và đang giúp mình tạo 1 không gian làm việc lý tưởng mà không cần lên văn phòng hay ra quán cà phê.

1. Đồ kê laptop

Từ ngày có đồ kê laptop, cổ và cổ tay của mình đỡ mỏi khi ngồi lâu hẳn. Mặc dù cái đồ kê laptop mình mua giá thuộc tầm trung và cao so với các loại đồ kê laptop khác, mình lại thấy nó rất hợp lý và đáng tiền.

Dù vào mùa cao điểm thì mình vẫn ổn khi ngồi lâu để chạy deadline.

2. Chỗ ngồi thoáng mát và có nước uống ngay tại nhà

Hồi còn làm job remote đầu tiên, chắc làm việc 5 ngày thì hết 3 ngày mình ra quán cà phê ngồi. Ngầu thì cũng hơi ngầu đó, nhưng mà tốn tiền quá 😢 💸💸

Nhiều khi ra quán làm việc còn tốn thời gian, năng lượng (vì vẫn phải bon chen ngoài đường vào buổi sáng), mà vậy thì cũng không khác gì đi làm offline.

Nhận thức được điều này, mình thấy ở nhà mình có thể đáp ứng 2 thứ này mà không cần ra quán:

Nước uống có vị ngọt 🍹

Nhiều khi mình ra quán là vì quán được pha nước uống sẵn, còn ở nhà uống nước lọc thì hơi chán. Cho nên nhà mình luôn có những thức uống đóng hộp như sữa, nước ngọt,...để hôm nào bị buồn miệng mà không muốn ra quán thì dùng.

Mua trà sữa ở gần nhà vẫn ngon và rẻ hơn khi ra quán mọi người ạ.

Không gian mát mẻ

Chỉ có hôm nào trời nóng thật sự thì mình mới đi ra quán để tránh nóng. Còn lại mình sẽ ngồi ở những vị trí thoáng mát ở nhà hoặc bật quạt / máy lạnh /…để có một không gian thoải mái làm việc hơn.

Từ lúc đáp ứng được 2 thứ này ở nhà, mình cũng hạn chế đáng kể số lần và số tiền mình dùng để ra quán cà phê làm việc.

3. Không gian xung quanh tối giản

Không gian nhiều đồ đạc sẽ khiến mình mệt mỏi, kiểu phải bận tâm nhiều thứ ấy. Chắc bởi vậy mà khi dọn tủ đồ cũ và bỏ bớt đi thì mình cũng cảm thấy nhẹ nhàng hơn.

Khi không gian xung quanh tối giản thì mình cũng tập trung vào việc mình cần tập trung hơn.

4. “Study with me” playlist trên Youtube

Mở riết mà Youtube của mình toàn nhạc làm việc không luôn í 😂

Tiêu chí chọn nhạc của mình là nhạc không lời. Dù là nhạc có lời hay không lời thì chúng nên là những bài mình không biết, không thuộc. Nhưng nhạc không lời là tốt nhất, phù hợp khi có những task cần suy nghĩ sâu và lâu.

Còn lại thì mình bật nhạc theo tâm trạng và cũng thất thường lắm. Hiện tại mình hay nghe Piano, nhưng lâu lâu đổi gió thì bật playlist của guitar. Nói chung, chỗ này tùy mỗi người :))

💡Mọi người có thể search các từ khóa bên dưới trên Youtube:

- Study with me / Study with me music

- Piano/Guitar/Jazz playlist

- Ambience noise

- ASMR

- …

Lúc trước mình còn có thói quen bật “background noise”, kiểu như tiếng gió, tiếng mưa,...trên Noisli khá là okay. Nhờ vậy mới biết là ồ, thì ra đây là lý do vì sao khi ra quán cà phê mình hay tập trung hơn. (Nhưng cũng tùy cái âm thanh ở quán thế nào nữa 🤣)

Noisli còn cho mình “mix” âm thanh theo ý muốn

5. Khi nào thì ra quán cà phê làm việc?

Mình thường ra quán cà phê / thư viện /…khi ở nhà thật sự không có 1 điều kiện gì đó mà ra ngoài thì có, hoặc chỉ là do mình muốn đổi không khí 💨

Chẳng hạn như khi ra quán cà phê thì mình thường muốn ngồi trong 1 không gian của những người cũng đang làm việc như mình để có tinh thần chạy deadline, làm task hơn.

Ít nhất là, mình đã làm nhiều cách thay thế khác để cắt bớt chi phí ra ngoài làm việc.

Mỗi người sẽ có hoàn cảnh và điều kiện khác nhau. Có thể bạn không cần đồ kê laptop, mà bạn muốn 1 chiếc bàn công thái học hay 1 cái ghế êm, có chỗ dựa,...(còn tùy vào khả năng tài chính nữa). Bạn có thể thử đi làm việc ở nhiều không gian làm việc khác nhau để có thể hiểu bản thân và thiết kế không gian làm việc phù hợp cho mình.

Thời COVID, mình thấy mọi người còn có những tips khác như nên mặc trang phục như đi làm để không quá thoải mái và tập trung làm việc. Mình thì hay mặc đồ chạy bộ, chứ cũng không mặc đồ đi làm.

Mình nghĩ là chỉ cần tạo không gian “in the mood” làm việc là được, chẳng hạn như mình không ngồi trên giường để làm hay ngồi ở nơi người thân mình thường xuyên qua lại.

Chăm sóc sức khỏe tinh thần cũng là 1 “dự án quan trọng”

Làm remote là cuộc chơi của “người lãnh đạo (bản thân)”

Ban đầu mình làm remote thì đúng là gặp nhiều khó khăn về việc quản lý bản thân, đo lường hiệu suất và có những lúc “down mood” trong công việc không biết chia sẻ với ai. Kể cả khi có team bonding thì cũng phải làm online.

Khi làm remote, mình phải tự chăm sóc đời sống tinh thần của mình và mối quan hệ giữa mình với công việc.

Nhiều khi stress vì công việc, vì con người thì cũng nhớ là chỉ có mình là người chăm sóc bản thân mình tốt nhất. Hỏi thăm nó (bản thân), dành thời gian phục hồi năng lượng cho nó, đưa nó đi chơi nhiều hơn 😊

Với mình, làm remote là một cách để học cân bằng công việc và cuộc sống.

Mình vẫn đồng ý tinh thần chung của “work-life integration” / đi làm và tận hưởng công việc (yêu công việc) như “đi chơi”. “Cuộc sống” mình đề cập chính là thời gian mình dành riêng với bản thân, mà người ta hay gọi là “ME time” ấy :))

Cảm ơn mọi người đã dành thời gian đọc đến đây. Tiện thể thì nếu cả nhà có job về quản lý dự án, chạy chương trình, Marketing.,…dạng freelance, remote hay việc làm ở những công ty có không gian làm việc đáp ứng được 1 đứa “hướng tùm lum” như mình thì nhắn mình 1 tin nhá 😝

Hình đây được chụp vào Tháng 11/2024 trong một lần mình đi Phan Thiết 4 ngày mà vẫn gửi task (freelance) đều đặn 🌅

Subscribe mình trên Substack nếu bạn muốn bắt đầu buổi sáng Thứ Tư hoăc Thứ Năm hàng tuần bằng 1 chiếc Newsletter từ mình nhé! ☕

🔗Thời gian tới mình thật sự muốn kết nối với độc giả, nhận feedback, lắng nghe tâm sự của độc giả,... Đừng ngần ngại để lại cho mình 1 tin nhé. Mình luôn ở đây 😉: 👉https://forms.gle/3hFCwYyZnrvi8Ekx9 👈

Ứng dụng 4 "bài học vỡ lòng" khi đi làm từ một Gen Z hơn 2 năm kinh nghiệm

Lại là một thứ “biết rồi, khổ lắm, nói mãi”.

spiderum.com

“Lượm lặt” những biểu hiện của một senior trong môi trường làm việc

Điểm khác biệt giữa một “senior” và một “junior”...

spiderum.com

Agile Mindset: Có phải Agile lúc nào cũng tốt?

Trong 6 tháng đầu tiên làm việc ở công ty hiện tại, mình cũng không hiểu Agile lắm, ngoại trừ ý nghĩa dịch từ tiếng Anh sang tiếng Việt: Agile là nhanh nhẹn, linh hoạt,...

spiderum.com