9totalk #37: Làm việc từ xa - xu hướng thời đại hay biện pháp chống cháy?
Thập kỷ vừa qua chứng kiến sự phát triển vượt bậc trong lĩnh vực công nghệ thông tin. Các tiến bộ của công nghệ đã và đang được áp...

Từ khoảng tháng 3/2020, với sự bùng nổ của đại dịch Covid-19 trên toàn cầu, xu hướng làm việc từ xa càng được các công ty khuyến khích. Các công ty công nghệ lớn trên toàn cầu như Amazon, Google, Facebook, và Twitter đã yêu cầu phần lớn nhân viên của họ làm việc từ xa do lo ngại dịch bệnh. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các start-up cũng không nằm ngoài xu hướng này, trong đó nhiều công ty ở Hà Nội đã cho phép nhân viên khối văn phòng làm việc tại nhà, chỉ yêu cầu các công nhân trực tiếp sản xuất phải đến nhà máy.

Những người ủng hộ làm việc từ xa cho rằng thời gian làm việc của họ trở nên linh hoạt hơn, và họ thấy năng suất làm việc được gia tăng do cảm thấy thoải mái hơn khi ở nhà. Theo giám đốc một công ty tư nhân ở Cầu Giấy, Hà Nội: “...làm việc ở nhà cũng là cách giảm tối đa các chi phí xăng xe, thuê địa điểm…” Ngoài ra, theo bà Ngô Thị Ngọc Lan, Giám đốc khu vực miền bắc của Navigos Search, lợi ích của chọn giải pháp trong việc cho nhân viên làm việc từ xa là vẫn đảm bảo được các hoạt động kinh doanh trong mùa Covid-19.
Bên cạnh đó cũng có nhiều ý kiến phản đối làm việc từ xa. Nhiều người cho rằng việc “nhập nhằng” giữa công việc và cuộc sống riêng tư khiến họ mất sự cân bằng vốn có. Theo một nghiên cứu của C.A Grant và các cộng sự công bố vào năm 2013, sự căng thẳng từ công việc trong làm việc từ xa gia tăng do khả năng tiếp cận với công nghệ 24/7 dẫn đến nhiều giờ làm việc liên tục mà không nghỉ. Bên cạnh đó, nhiều ý kiến lo ngại làm việc từ xa cũng làm giảm sự tương tác giữa các nhân viên, khiến họ mất tập trung và thiếu kỷ luật, dẫn đến giảm năng suất công việc. Không chỉ vậy, dù giảm khả năng lây nhiễm “virus sinh học”, làm việc từ xa sẽ làm tăng khả năng lây lan “virus tin học” nếu các nhân viên không có ý thức bảo mật thông tin. Theo ông Alex Willis, phó chủ tịch Blackberry: “Việc cho phép nhân viên truy cập vào các hệ thống dữ liệu công việc quan trọng từ những thiết bị và mạng mà bạn không ủy thác hay quản lý dẫn đến nguy cơ gia tăng theo cấp số mũ.”
Còn bạn, công ty của bạn có đang áp dụng hình thức làm việc từ xa? Bạn đã, đang và sẽ thực hiện những biện pháp gì để cải thiện hiệu suất công việc khi làm việc từ xa?
Xem thêm các chuyên mục 9toTalk khác tại:
Nguồn tham khảo:

Quan điểm - Tranh luận
/quan-diem-tranh-luan
Bài viết nổi bật khác
- Hot nhất
- Mới nhất

Nga Levi

Thực sự là làm việc từ xa đòi hỏi ý thức kỷ luật rất tốt, và hệ thống giao tiếp trong nội bộ cũng cần tương đối hoàn chỉnh nữa. Đồng ý vs bạn PayLak ở trên là nên setup không gian làm việc tách biệt với phòng ngủ nghỉ chơi... để tách bạch làm ra làm, chơi ra chơi. P.s Bắt đầu ngứa ngáy chân tay sau hơn 2 tuần chỉ làm ở nhà =)) Thực sự ngưỡng mộ khả năng cách li của mấy bạn hikikomori =))
- Báo cáo

Viet Anh Tran

Spiderum đang WFH tính tới nay là gần 3 tuần, chán ở nhà và muốn đi làm lắm rồi nhưng tình hình dịch như hiện tại thì chắc chỉ có cách sống chung với lũ thôi :’( Với em thì vấn đề khó nhất ko chỉ nằm ở chuyện quản lý bản thân mà còn quản lý tiến độ làm việc chung của anh em khác nữa. Quan điểm của em là muốn WFH hiệu quả thì người lao động phải có một mức kinh nghiệm nhất định để quản lý được thời gian bản thân. Ngoài ra thì một yếu tố hết sức quan trọng nữa là phải chủ động, cái này ko đơn giản lắm vì để có được sự chủ động thì bản thân người lao động phải nhìn nhận công việc rộng hơn chỉ “giao gì làm nấy”. Quản lý một team đã biết việc và có mục tiêu riêng rõ ràng ở thời điểm này chắc chắn là dễ thở hơn rất nhiều khi tương tác liên tục hiện đang khá khó duy trì. Nói về tương tác thì thời điểm này theo em nên có những trao đổi online thường xuyên hơn bình thường để đảm bảo mọi người ko cảm thấy quá cô lập, hoặc ko biết mình cần phải làm gì (trong thời gian quá lâu). Ví dụ như với Spiderum thì đợt này họp Hangouts khá nhiều, mỗi team nhỏ lại có các buổi call update riêng, bên cạnh đó thì bọn em cũng duy trì tương tác, trao đổi công việc liên tục trên Slack. Ông nào quên việc bị réo tên ngay lập tức để đảm bảo ko bị ảnh hưởng tiến độ chung...
- Báo cáo

Huskywannafly

Đây là list game phù hợp cho anh chị em thời kì làm việc từ xa https://www.theguardian.com/games/2020/mar/17/25-best-online-video-games-coronavirus-self-isolating
- Báo cáo

Solomon Grundy
Làm việc tại nhà hay làm việc tại cơ quan có nhiều ưu nhược điểm khác nhau nhưng theo tôi nhìn nhận thì làm việc tại cơ quan có 2 ưu điểm vượt trội hơn cho công việc đó là tính chủ động và tính trực tiếp. Cả Chủ động và Trực tiếp đều góp phần làm cho thời gian xử lý công việc rút ngắn hơn, đồng thời giảm thiểu cái misunderstanding (hiểu lầm) trong co-working. Nói chung tôi thiên về cách nghĩ làm việc từ xa là biện pháp chống cháy, có sao đâu, có vấn đề gì với chống cháy à ? Để duy trì được một hệ thống làm việc thì ban quản trị sẽ phải biết cách "xoay", tùy cơ ứng biến để có thể sống sót, không phải là gặp vấn đề lớn rồi đứng chờ sụp đổ
- Báo cáo

Phạm Hoàng

Cái này là rút ra từ đợt ôn thi đại học của mình, mình nghĩ cũng có thể áp dụng với làm việc tại nhà đó là xem youtube channel TheStrive Studies bao gồm những video trong quá trình học của chị ấy, có kèm nhạc không lời và 1 số video làm theo phương pháp Pomodoro. Vừa làm vừa xem video của chị ấy cảm giác như có 1 người đang làm cùng mình nên tập trung hơn :))) Vấn đề của mình khi làm việc ở nhà là dễ bị mất tập trung, lướt web,.. nên ngoài cách trên thì 1 số app như forest cũng khá hay
- Báo cáo

Hùng Vũ
Thanks bạn đã chia sẻ về kênh này :)) đọc comment của bạn xong mình đã tìm kênh đó và thấy kênh rất thú vị
- Báo cáo

The PayLak Academy
Theo mình, một cách hiệu quả để không bị "lẫn lộn" giữa công việc và cuộc sống riêng khi làm việc tại nhà là có một khoảng không gian riêng tư cho công việc. Nếu có điều kiện, hãy sắp xếp một phòng làm việc riêng, tưởng tượng khi vào đó là mình đến nơi làm vậy, và khi ra khỏi đó, thì công việc ở lại trong phòng làm việc. Các bạn có thể tham khảo video sau của chị Giang ơi, có một đoạn chị ấy nói về tầm quan trọng của việc có một không gian làm việc đúng nghĩa: https://www.youtube.com/watch?v=l4UoY55yAlw
- Báo cáo

Trần Hoàng Khôi Nguyên
Đúng quá, mình vừa qua xem chị Giang xong
- Báo cáo