(2/3) Cách lập dị để tôi nhớ mật khẩu hàng chục tài khoản trên Internet
Phần 2: Chi tiết ...
Phần 2: Chi tiết
Tôi đặt tên cho mô hình 4M của mình (Memorization - Modularization - Multitask - Mobility) là
Monarchy (Nhà nước quân chủ).
king@gmail.com - Vua - tối quan trọng, chỉ dùng làm recovery mail.
noble@gmail.com - Quý tộc - các dịch vụ rất quan trọng. VD: hành chính, iCloud…
knight@gmail.com - Hiệp sĩ - mail công khai để giao tiếp.
merchant@gmail.com - Thương nhân - dịch vụ tài chính như ngân hàng, ví điện tử, bảo hiểm.
infantry@gmail.com - Bộ binh - các dịch vụ không quan trọng. VD: canva, netflix…
peasant@gmail.com - Nông dân - tài khoản ảo và rác dùng cho Facebook, Reddit, Voz để combat giải trí, hoặc thậm chí là ponn nếu muốn.

Mô hình điên khùng này giúp tôi dễ dàng ghi nhớ bức tranh tổng thể.
Đó là Memorization.
Chia ra 6 module riêng biệt sẽ tăng tính an toàn, vì các email không có gì liên quan đến nhau khi một email bị xâm nhập.
Trong sinh hoạt xã hội, nếu tôi phải điền form của ngân hàng, tôi dùng Merchant, mua hàng trả góp dùng Infantry, contact cá nhân dùng Knight. Rất dễ nhớ mà còn chặn được email rác tràn vào các email quan trọng!
Đó là Modularization.

Giờ đến các Business.
Mỗi khi tham gia vào một Business mới, tôi lại tạo một Gmail riêng cho nó để vừa quản lý vừa làm contact với công chúng. Ví dụ quancafe@gmail.com và dùng nó đăng ký toàn bộ dịch vụ liên quan như tên miền, Haravan, Momo Merchant … Điều này làm tăng tính chuyên nghiệp và làm tôi dễ dàng quản lý minh bạch từng dịch vụ.
Đó là Multitask.

Tiếp theo, tôi dùng Chrome và tạo profile cho từng email phía trên. Mỗi profile tôi cài đặt các plugin phù hợp, và tạo các bookmark đặc thù cho riêng profile đó. Ví dụ:
Merchant có các bookmark website ngân hàng, Paypal, bảo hiểm…Infantry có các bookmark Netflix, Canva…
quancafe@gmail.com sẽ có bookmark quản lý domain, Haravan, hóa đơn thu chi, kênh youtube, instagram các bài viết hay về F&B… các plugin hỗ trợ khảo sát thị trường…
shopee@gmail.com và copywriter@gmail.com cũng vậy.
Như vậy các Business sẽ không bị chồng lấn rối rắm lên nhau trên trình duyệt.
Bây giờ, khi muốn vào Paypal chuyển tiền, tôi vào profile Merchant. Để đọc báo, chém gió, giải trí với Netflix, tôi dùng Infantry và Peasant, để check tình hình kinh doanh, tôi vào profile shopee@gmail.com, quancafe@gmail.com và để gửi bản thảo cho khách hàng, tôi vào profile copywriter@gmail.com.
Xong việc, nếu là máy tại nhà, tôi giữ nguyên để tiện cho lần sau. Nếu là máy lạ, cần việc gì, tôi đăng nhập đúng profile đó, xong việc xóa nó đi, toàn bộ profile bao gồm cache, history, plugin, bookmark sẽ bị gỡ.

Lưu ý: để an toàn, không cần tạo profile cho King, vì King không dùng để làm việc mà chỉ có chức năng recovery các mail khác khi cần.
Đó là Mobility.
Tóm lại, không có mô hình nào hoàn hảo và phù hợp với đặc thù cuộc sống của tất cả mọi người. Tôi chỉ hy vọng có thể cung cấp cho bạn một số ý tưởng để tự xây dựng mô hình cho riêng mình hoặc cải thiện mô hình bạn đang dùng. Bạn không nhất thiết phải dùng các quy tắc giống tôi và có thể tùy ý phức tạp hoặc đơn giản hóa để phù hợp với bản thân của bạn.
Mặc dù trên thực tế, tôi có biến đổi mô hình này để nó phức tạp và an toàn hơn nữa, nhưng tôi sẽ không đề cập vì dài dòng và không phù hợp với đa số mọi người, do nó buộc não phải làm việc nhiều hơn.
Phần cuối, tôi sẽ chia sẻ thêm một số trick cá nhân ngoài lề.
Cảm ơn bạn đã dùng 3 phút của đời mình để dành cho tôi. Tôi biết trong trường hợp bạn không thích ý tưởng này đi chăng nữa, thì cũng chẳng lấy lại được 3 phút của đời mình. Tôi rất tiếc nhưng cuộc sống luôn là như vậy.
Bài viết này thuộc series Cẩm nang sinh tồn 4.0 nếu bạn muốn xem nhiều hơn.

Quan điểm - Tranh luận
/quan-diem-tranh-luan
Bài viết nổi bật khác
Vì em thấy mô hình này hay quá muốn áp dụng luôn nhưng hiện tại gmail của em lại dùng cho nhiều mục đích sẵn rồi, 1 cái mà vừa để nói chuyện, làm việc, và đăng ký ngân hàng, kiểu kiểu vậy. Cho nên thấy đập đi xây lại từ đầu thì hơi bất tiện. Mong anh chia sẻ thêm ạ. Em cảm ơn!
Nếu e đang có 1 email cho mọi thứ như vậy - và mọi thứ như dịch vụ, ngân hàng,... đang đủ ít để em chưa thấy rắc rối - thì cứ dùng nó đi, coi như gộp KING, NOBLE, KNIGHT, MERCHANT vào làm một. Rồi tạo 1 email nữa gộp INFANTRY và PEASANT lại với nhau. Còn business thì a nghĩ chắc chắn mỗi business phải tạo riêng 1 email để dễ quản lý vào tạo profile riêng trên Chrome, vì mỗi business nó lại liên quan đến 1 tá dịch vụ kèm theo nữa. Như vậy là em chỉ cần 2+n email là đủ rồi
Và nếu em bắt đầu chia ra nữa, thì những dịch vụ đăng ký về sau em đã dùng email mới rồi, nhưng những dịch vụ cũ nó dùng chung 1 cái email ban đầu thì sao? Các dịch vụ cũ em vào trang dịch vụ của nó em cập nhật email, hoặc 1 số dịch vụ em không thể cập nhật được nhưng vẫn muốn tách nó qua email mới, thì em dùng tính Filter mail của Gmail để forward các mail đó về mail mới như mong muốn, VD mail từ Vietcombank chẳng hạn. Mặc dù cách forward này chỉ đáp ứng dc 50% nhưng nó cũng đáp ứng được tiêu chí là mỗi khi em check MERCHANT mới, em vẫn nắm dc hết thông tin từ các ngân hàng như TP, Techcom và cả Vietcombank cũ. Thường trong email cũ của em, loại dịch vụ nào không thể đổi được nhiều, thì em để cái email đó để quản lý các loại dịch vụ đó luôn, ví dụ cái mail cổ của anh thường là của các form ngân hàng từ lâu, nên a dùng nó làm MERCHANT luôn rồi tạo các email mới khác. Tuy nhiên anh thấy bây giờ, nếu em thực sự có nhu cầu, các dịch vụ nó cho đổi email hết à, nếu không đổi được trên website thì gọi cho quản lý khách hàng họ đổi cho.