Tập Trung vào Những Điều Quan Trọng như Warren Buffett

Tập trung vào những điều quan trọng là việc mà ai cũng muốn làm, nhưng lại chẳng mấy ai làm được.

Ngoại trừ một người.

Warren Buffett—nhà đầu tư tài chính thành công nhất của thế kỉ 20. Với khối tài sản lên đến 139 tỷ USD, ông đã liên tục đứng trong hàng ngũ những kẻ giàu có nhất thế giới.¹

Nhìn vào thành công đó, chắc hẳn ai cũng sẽ nghĩ rằng, Buffett đúng là một bậc thầy trong việc kiểm soát và sử dụng thời gian hiệu quả. Dường như ông luôn biết chính xác việc mình cần làm là gì.

Đó là lý do tại sao, Quy tắc 5/25 của Warren Buffett lại được bàn tán nhiều đến thế. Bí quyết của ông đến từ việc ưu tiên những gì thực sự quan trọng. Và câu chuyện đó bắt đầu như sau.

Mike Flint là một phi công lái máy bay riêng cho Warren Buffet trong khoảng 10 năm. Một lần nọ, khi trò chuyện về sự nghiệp của mình, Flint đã được Buffett hướng dẫn cho một trong những quy tắc đã giúp ông thành công. Quy tắc 5/25.

Đầu tiên, Buffett yêu cầu Flint hãy viết ra 25 mục tiêu sự nghiệp mà anh ấy mong muốn. Nên Flint đã dành thời gian suy nghĩ và viết chúng ra.

Tiếp đến, Buffett bảo Flint hãy xem lại danh sách đó, và khoanh tròn 5 mục tiêu hàng đầu của anh ấy. Vì vậy Flint lại mất chút thời gian xem lại danh sách. Cuối cùng, Flint cũng quyết định được 5 mục tiêu quan trọng nhất.

Giờ đây, Flint có cho mình hai danh sách:

• Danh sách A với 5 mục tiêu hàng đầu. • Danh sách B là 20 mục tiêu còn lại.

Flint ngay sau đó đã nói rằng, anh sẽ tập trung vào thực hiện 5 mục tiêu hàng đầu. Rồi Buffett hỏi Flint về danh sách B, “Vậy anh định làm gì với 20 mục tiêu còn lại?”

Flint trả lời, “Chà, 5 mục tiêu hàng đầu là trọng tâm chính của tôi. Nhưng 20 mục tiêu còn lại cũng vẫn quan trọng, nên tôi sẽ thực hiện chúng khi thấy phù hợp. Dù không quan trọng bằng, tôi vẫn dự định sẽ nỗ lực để hoàn thành chúng.”

Thế nhưng Buffett đáp rằng, “Không. Anh nhầm rồi, Mike. Mọi thứ anh không khoanh tròn đều sẽ nằm trong danh sách anh phải Tránh-Bằng-Mọi-Giá. Dù thế nào đi nữa, anh cũng không được chú ý tới chúng cho đến khi anh thực sự thành công với 5 mục tiêu quan trọng kia.”

Có thể thấy, quy tắc 5/25 là một ý tưởng tuyệt vời. Nó không chỉ dùng để xác định mục tiêu sự nghiệp. Ta còn có thể áp dụng nó vào những mục tiêu cá nhân khác như gia đình, sức khỏe.

Trớ trêu thay, cũng như bao thứ trôi nổi khác trên internet, Buffett không phải là người nghĩ ra quy tắc 5/25. Nó là một câu chuyện không hề có thật.

Điều này đã được chính Buffett xác nhận tại một cuộc họp đại hội cổ đông, “Tôi không nhớ là mình đã tạo ra một danh sách như thế trong đời.” Buffett cười và nói, “Nó kỷ luật hơn nhiều so với tôi trong thực tế đó.”²

Nhưng dù là giả tạo, ta cũng không thể phủ nhận hoàn toàn tính thực tiễn của quy tắc 5/25.

Có quá nhiều điều ta muốn làm, và thời gian thì lại quá ít, thế nên ta chẳng thể nào tập trung vào bất cứ việc gì. Văn hóa bận rộn cùng ngành công nghiệp giải trí đã liên tục lấy đi hết năng lượng và đánh cắp từng phút từng giây cuộc đời của ta.

Như Warren Buffett đã nói, “Busy is the new stupid.” Tạm dịch: “Bận rộn là một điều ngu ngốc mới.”³

Mình đồng ý hai tay. Vì khi ta càng hoàn thành nhiều việc, thì ta càng có thêm nhiều việc để làm. Trong quyển Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian của tác giả Jake & JZ có một dẫn chứng thú vị như sau: “Bạn càng cố chạy nhanh trên vòng quay hamster, thì nó lại càng quay nhanh hơn.”⁴

Ta mắc kẹt giữa những lựa chọn lớn nhỏ. Và lúc này, quy tắc 5/25 xuất hiện như một cánh cửa thần kỳ đưa ta ra khỏi đó.

Dù hữu ích trong việc xác định những điều quan trọng, quy tắc này lại không đưa ra được giải pháp giúp ta hành động. Chẳng có gì đảm bảo rằng ta sẽ thực sự bắt tay vào làm và hoàn thành chúng.

Giả sử, bạn đã tìm được 5 điều ưu tiên như: ngủ đủ giấc, tời phòng gym mỗi ngày, đọc sách, học tiếng anh, dành thời gian cho gia đình. Hãy hình dung với 24 tiếng đồng hồ, cùng công việc và nhiều thứ khác. Liệu bạn có thể làm cả 5 điều này trong một ngày không? Và nếu bạn làm được, bạn có dám hứa sẽ duy trì chúng mỗi ngày không?

Vậy, đâu là Sweet Spot (điểm hoàn hảo) để thúc đẩy bạn thực hiện những điều bạn coi là quan trọng?

Bạn có thể làm bất cứ việc gì bạn muốn, nhưng không phải tất cả mọi thứ cùng một lúc. Làm việc đa nhiệm (multitask) được chứng minh là không hề hiệu quả. Nói ngắn gọn thì: Bạn chỉ nên tập trung vào một việc quan trọng nhất mà thôi.

Sau khi đã xác định được 5 điều ưu tiên, hãy chọn ra 1 điều quan trọng nhất và thực hiện nó, mỗi ngày.

Việc quan trọng nhất đó chính là Điểm Sáng của bạn. Nó có thể là một thói quen bạn muốn tạo, hay một việc ý nghĩa mà bạn muốn làm. Và bằng cách làm việc đó, mỗi ngày của bạn sẽ trở nên đáng giá hơn.

Ví dụ, mục tiêu quan trọng nhất của Linh hiện tại là phát triển kỹ năng viết. Thế nên Điểm Sáng của mình chính là: dành ra ít nhất 30 phút để viết mỗi ngày. Không cần biết mình viết tốt hay dở, viết dài hay ngắn. Không quan tâm liệu mình có thích nó hay không. Linh vẫn sẽ đăng bài viết lên linhvu.blog hai tuần một lần.

Dù hôm đó có chuyện gì xảy ra, Linh vẫn sẽ dành thời gian đặt bút xuống và viết.

Hầu hết những ngày đáng nhớ đều không thực sự đáng nhớ; mà là do chúng có những khoảnh khắc đáng nhớ. Tương tự, một việc làm ý nghĩa sẽ tạo nên một ngày đầy ý nghĩa. Và những ngày đầy ý nghĩa sẽ tích lũy thành một cuộc đời ý nghĩa.

Hãy tự hỏi, “Điều gì trong danh sách ưu tiên có tác động lớn nhất đến cuộc sống của bạn? Đâu là việc làm có ý nghĩa cho hôm nay? Liệu việc đó có dẫn bạn đến một viễn cảnh tốt đẹp hơn không?”

Khi đã tìm ra được Một Điểm Sáng và duy trì thực hiện nó, tất cả những gì bạn cần là thời gian.

1. About Warren Buffett

2. The surprising lesson this 25-year-old learned from asking Warren Buffett an embarrassing question

3. Busy is the new Stupid- There is no such thing like being busy

4. Sách: Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian của tác giả Jake & JZ

LINH V. | Cám ơn bạn vì đã đọc. Nếu bạn thích những ý tưởng Linh chia sẻ, bạn có thể đọc thêm tại linhvu.blog