what the hell is kế toán

Ồ ngành kế toán là gì vậy, tôi cũng chẳng biết gì nhiều về ngành này, tôi chỉ viết là cái ngành này là ngành dễ đi tù nhất thôi, nên là yeah tôi sẽ viết một chút về cái ngành cần sự quả cảm này vậy.

Well, hiểu đơn giản thì một công ty thì phải có tiền, tiền thì đến từ nhiều cái khác nhau, nhưng kế toán thì chủ yêu sẽ quản lí về việc buôn bán, ví dụ như là hôm nay bán được bao nhiêu, mua được gì, còn lại bao nhiêu, rất nhiều câu hỏi kiểu như vậy. Cứ hiểu đơn giản như người giữ sổ điểm của lớp, nhưng thay vì điểm, thì thứ chúng ta quan tâm đến chính là tiền.

Well, vậy tại sao công ty lại cần một người ghi chép tiền bạc như vậy để có thể tồn tại, vì nếu không ai ghi lại, thì công ty sẽ chẳng biết mình đang lời hay lỗ như thế nào. có thể họ đang nghĩ là mình đang nhiều tiền lắm, nhưng thật ra là họ đã tiêu đi khá nhiều. Kế toán giúp mọi người hiểu biết sự thật về tiền, chứ không phải theo cảm giác hay đoán mò. Cứ tưởng tượng, bạn đã cài một cái app quản lí chi tiêu nào đấy, nhưng dùng được một thời gian bạn lại thấy mình có thể tự tin quản lí được mà không cần chúng, thế là bạn bỏ bê nó, đến cuối năm bạn mở ra thì oh shiet bạn đã tiêu hết 150 triệu (Ồ đây là một câu chuyện có thật mà tôi nghe được nha)

Vậy thì ohhh shiet điều gì sẽ xảy ra nếu không có kế toán, cả công ty sẽ loạn cào cao, đó là điều chắc chắc. VÌ có thể họ không được trả lương, có thể họ không biết được nguồn tiền của mình đã đi đâu. Ví dụ như bạn có cái ví đi, nhưng vợ của bạn cữ mỗi ngày lất đi một tí, thoạt nhìn thì chẳng có gì bất thường, nhưng rồi đến một ngày bạn nhận ra có điều gì đó sai sai, thì tất cả đã quá muộn, số tiền bạn kiếm được đi đâu không rõ, vì bạn có quản lí quái đâu. Ở công ty thì còn tệ hơn như thế, khi mọi người sẽ có thể cãi nhau vì tưởng công người này tiêu nhiều tiền hơn của người kia. Kế toán giúp giữ trật tự, trước những mở tiền dày đặc và phân bố phức tạp, phải đúng từng đồng từng cắt cho từng người, cho công ty, không là đi tò hoặc là bị xiên vì quỵt tiền hoặc sổ sách sai

Vì ông chủ cần biết, nhân viên cần biết số tiền mình bỏ ra có được trả cho bản thân của mình hay không, nó có đi đúng đường mà bản thân mình kiểm soát hay không, con người là một động vật thích sự an toàn và kiểm soát, sự nhạy cảm của đồng tiền khiến cho những bản năng đó nhạy bén hơn nữa, nên kế toán cần phải tồn tại để thỏa mãn bản năng nguyên thủy đó của con người, theo tôi hiểu là như vậy. Nhà đầu tư cũng cần biết nha, những thông tin này giúp đánh giá xem công ty này có tiềm năng hay không??, có mang lại lợi nhuận cho mình về lâu dài hay không??, ồ bọn này tự nhiên có một đồng tiền đâu ra, làm ăn bất hợp pháp à, mình có nên báo công an hay không??

Vậy nếu không biết mình còn bao nhiêu tiền, thì có thể đưa ra quyết định chuẩn xác hay không, well, một ví dụ đơn giản hơn nhé, tưởng tượng bạn đi chợ, nhưng mà bạn không biết còn bao nhiêu, khả năng cao là bạn sẽ mua quá tay hoặc là không dám mua một cái gì cả. Biết rõ công ty còn bao nhiêu tiền thì sẽ cho công ty sự yên tâm rằng mình vẫn còn chính xác từng này đồng để làm những việc sau đây: đầu tư, tiết kiệm, hay sủi

Kế toán sẽ có nhiều cách để biết công ty lãi hay lỗ khác nhau, nhưng cái phổ thông nhất mà người thường như chúng ta cũng nên biết đó chính là so sánh thu vào và chi ra. Nếu thu nhiều hơn chi, thì lãi, còn nếu ngược lại thì toi. Kế toán sẽ phải là người theo dõi chi tiếu rất sát sao, nếu có cảm giác số liệu có gì đó sai sai thì sẽ phải check đi check lại 10 lần, để chắc chắn đò là con số chính xác.

Về phần công cụ làm việc, thì ngày xưa kế toán thường viết tay vào sổ, nhưng cách đó so với thời nay thì tốn thời gian quá rồi với cả tiềm hẳn nhiều sai sót như viết nhầm, chữ mờ. Kế toán thời nay thì dùng những công cụ đã rất đỗi quen thuộc như excel, hay một số phần mềm dành riêng cho kế toán (MISA, Fast Accoucting, Bravo,...). Công cụ mới hay cung cụ cũ, miễn chúng phát huy hiệu quả cho một mục tiêu duy nhất, đó là ghi chép lại mọi giao dịch một cách rõ ràng.

Khi có hóa đơn mua đò thì kế toán sẽ đảm nhận nhiệm vụ, nhập thông tin vào sổ, phần mềm, xem xét tiền đó đi đâu, thuộc ở bộ phận nào, phòng ban nào. Nhờ vậy khi còn mọi người hỏi "tiền của tao đã đi đâu, có dùng đúng mục đích hay không", thì kế toán có thể mở sổ ra để cho mọi người check.

Tại sao cần phải kiểm tra lại con số nhiều lần, well vì chỉ cần một lỗi nhỏ cũng khiến mọi thứ sai hết. nếu nhập 1000000 mà thêm một số 0 thì nó cũng thành 10 triệu rồi. Vì vậy kế toán phải hết sức thận trọng, giống như kiểu kiểm tra bài toán trươc khi tập, bởi sai dấu, hoặc thiếu đơn vị cũng có thể bị trừ điểm như thường.

Well, mọi người thường nhầm tưởng rằng là uầy làm kế toán, thì chắc toán phải siêu lắm, phải thiên tài lắm, không hẳn đầu. Làm một kế toán giỏi thì chỉ cần hiểu các phép cộng trừ nhân chia khá cơ bản thật chắc chắn và phải biết đọc con số chính xác. Giỏi toán thì vẫn có lợi thế của riêng nó khi mà nó sẽ giúp họ không bị nhầm số liệu nhiều và hiểu nhanh các báo cáo tài chính

Kĩ năng tiếp theo mà kế toán cần có là sự trung thực, cứ tưởng tượng sổ sách kế toán như bạn gái của bạn ý, phải cẩn thận, sai một chút là cãi nhau, sổ sách cũng thế, sai một số là công ty tạch. Sổ sách là nền tảng của niềm tin

Kĩ năng tiếp theo của kế toán là sự thận trọng từng chút. Cần thận là thói quen sống còn, hay có thể nói là kĩ năng quan trọng nhất của một người kế toán, bỏi họ nằm trong một ma trận mà 7749 cái sai có thể xảy ra, mà cái sai nào cũng dẫn đến hậu quả khôn lường như mất tiền, sai báo cáo, thậm chí ăn cơm nhà nước. Cẩn thận là thói quen sống còn, giống như bác sĩ phải rửa sạch tay trước khi vào mổ, phải cẩn thận để bệnh nhân không phải bỏ mạng.

Với sự phát triển của công nghệ thì công việc của kế toán đã dễ thở hơn rất nhiều. Máy tính được làm nhiều hơn, làm nhanh hơn, tính chính xác cũng được cải thiện rất nhiều, việc lưu trữ cũng gọn gàng hơn rất nhiều. Các phần mềm kế toán hiện đại có thể tự ghi sổ, tự tính thuế, thậm chí phát hiện lỗi cơ bản

Còn về việc kế toán có bị AI hay Robot thay thế hay không, thì câu trả lời của tôi sẽ là chưa và không hẳn, bởi vì AI hay máy tính không hoàn toàn hiểu hết được ý nghĩa của các con số, cũng không thể đánh giá được tình hình thật sự của một công ty. Những kế toán siêu giỏi và có kinh nghiệm lâu năm trong nghề vẫn sẽ được trọng dụng, bởi các công ty vẫn cần đến trí óc và kinh nghiệm của họ để phân tính và đưa ra quyết định nhen.

Vậy thì đến câu hỏi tiếp theo là tại sao con người vẫn cần phải kiểm tra con số, vì bro, còn số nó không nói hết câu chuyện. Máy tính thì chỉ biết "đúng hoặc sai", nhưng chỉ con người tìm được là sai ở đâu, sai vì sao. Kế toán hiểu được những bối cảnh sâu sắc, trìu tượng hơn mà máy tính vẫn chưa thể nào nắm bắt được hết.

Chỉ cần đọc báo cáo tài chính, hoặc là nhìn vào những con số là có thể ra bức tranh toàn cảnh của một công ty, đây là điều mà tôi thấy khá kì diệu của một người kế toán, họ gióng như là những người giải mã, tìm ra câu chuyện ẩn sau từng đồng chỉ tiêu và lợi nhận. Họ là những trợ thủ đắc được của những người điều hành, bởi khả năng phân tích, nhìn nhận các con số để suy ra thị thường, để những người lãnh đạo đưa ra quyết định đúng đắn nhất. Một bản báo cáo chính xác có thể cứu cả công ty ra khỏi việc phá sản.

Kế toán là một nghề đáng trân trọng, bởi kế toán là người gìn giữ sự trung thực trong kinh doanh. Không phô trương, không ồn ào, nhưng nếu thiếu họ, cả hệ thống có thể sụp đổ. Đó là nghề của niềm tin và trách nhiệm.