Top 13 phần mềm quản lý công việc cá nhân hiệu quả nhất 2021

Nếu bạn thường xuyên không hoàn thành công việc đúng hẹn, quên nhiệm vụ phải làm. Có lẽ, đã đến lúc bạn phải thay đổi bản thân mình. Các phần mềm quản lý công việc sẽ giúp bạn sắp xếp thời gian và nhiệm vụ một cách khoa học nhất. Sử dụng phần mềm bạn sẽ kiểm soát được thời hạn, Deadline và những công việc bạn chưa hoàn thành.

Một số phần mềm cho phép bạn đồng bộ hóa với điện thoại di động, để bạn có thể theo dõi công việc mọi lúc mọi nơi. Đồng thời, bạn cũng có thể theo dõi được hiệu suất làm việc của chính mình, nhằm hướng tới năng suất cao hơn. Hơn thế nữa, bạn cũng sẽ dễ dàng quản lý công việc của mình hiệu quả, nhanh chóng hơn.

Friday là một khác biệt hoàn toàn so với các phần mềm quản lý công việc phổ biến hiện nay. Friday giúp bạn sử dụng các phần mềm quản lý có sẵn trên điện thoại như Calendar, Google Meet… cùng một nơi và cùng một lúc.

Mặc dù bạn có thể sử dụng các phần mềm riêng lẻ để theo dõi tiến trình công việc. Nhưng bạn cũng có thể sử dụng cùng lúc nhiều ứng dụng quản lý khác nhau ngay trên Friday. Điều này giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn và tiện lợi hơn.

Khi bạn sử dụng Friday bạn sẽ có một cái nhìn tổng quan nhất về lịch trình và công việc trong một ngày của mình. Điều này sẽ giúp bạn tập trung làm việc hiệu quả hơn. 

– Quản lý tất cả nhiệm vụ từ những phần mềm quản lý khác như: Todoist, Google Tasks, Trello, Jira… trên Friday.

– Thông báo lịch trình hằng ngày. Bạn sẽ luôn kiểm soát được thời gian và công việc phải hoàn thành tiếp theo.

Google Tasks là một phần mềm quản lý công việc cá nhân phổ biến và hữu dụng nhất. Người dùng có thể sử dụng phần mềm này để quản lý, chỉnh sửa, kiểm soát công việc mọi lúc mọi nơi.

Google Tasks đồng bộ hóa dễ dàng trên tất cả thiết bị bao gồm: điện thoại, Ipad, Laptop…mang đến sự thuận tiện cho người dùng. Hơn thế nữa, phần mềm còn tích hợp với Gmail và Google Calendar.

Nếu bạn muốn sắp xếp công việc của mình một cách khoa học để tăng hiệu suất làm việc thì Asana là một phần mềm đáng để xem xét. Asana giúp bạn phân loại, sắp xếp, theo dõi và quản lý các công việc hàng ngày một cách dễ dàng. 

Sự linh hoạt của Asana được người dùng đánh giá rất cao. Nhờ phần mềm vừa là một Website cũng vừa là một App độc lập dành cho thiết bị di động. Cho phép các cá nhân, hay tổ chức theo dõi và lập kế hoạch cho dự án của mình.

– Sắp xếp các công việc cá nhân dưới dạng danh sách hoặc bảng Kanban

– Theo dõi tất cả nhiệm vụ một cách độc lập và phân tách nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.

Trello là một ứng dụng To-do list theo dạng bảng Kanban được sử dụng phổ biến ở Việt Nam. Phần mềm quản lý cá nhân này được sử dụng rộng rãi nhờ giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Vì thế nếu bạn đang tìm cho mình một ứng dụng dễ sử dụng để quản lý công việc hàng ngày thì Trello là lựa chọn vô cùng phù hợp.

– Sắp xếp các công việc một cách có hệ thống. Phân tầng công việc từ thấp đến cao.

– Dễ dàng tích hợp các ứng dụng quản lý công việc khác vào Trello

ClickUp là một ứng dụng dựa trên nhu cầu của người dùng. Bạn có thể tùy ý chỉnh sửa ứng dụng này dựa trên nhu cầu sử dụng của bạn. Như sắp xếp lại các công việc riêng lẻ thành một danh sách cụ thể để dễ dàng hoàn thành hơn. 

ClickUp nhận được sự tin tưởng từ các công ty hàng đầu như: Google, Airbnb, Uber và Nike. Và phần mềm này được hàng triệu người dùng tin tưởng để quản lý lịch trình cá nhân hàng ngày của họ.

– Cho phép người dùng tùy chỉnh dựa trên sở thích và nhu cầu sử dụng

Todoist là một phần mềm có chức năng sắp xếp công việc với sự tương thích trên nhiều thiết bị công nghệ. Giao diện dễ sử dụng giúp nó thực sự trở thành trợ lý cá nhân của bạn. Người dùng có thể sắp xếp các công việc cần làm theo một danh sách truyền thống.

Microsoft To-Do là ứng dụng quản lý công việc tốt nhất hiện nay. Với khả năng phân bố nhiệm vụ theo từng chủ đề và danh sách.Giúp người dùng có thể quản lý hoàn hảo to-do list của mình. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể lên danh sách việc cần làm trong thời gian sắp tới.

– Kết nối với Email Outlook gắn cờ bất cứ email nào và nhiệm vụ có trong email.

– Đề xuất “ngày của tôi” giúp bạn theo dõi được nhiệm vụ trong ngày của mình

Any.do cho phép bạn sắp xếp tất cả công việc, danh sách và chú thích của mình một cách đơn giản dễ quản lý nhất. Đồng thời, phần mềm quản lý này có thể đồng bộ hóa trên tất cả thiết bị của bạn. Vì thế bạn có thể theo dõi hiệu suất làm việc của mình mọi lúc mọi nơi.

Bạn đang tìm kiếm cho mình một phần mềm có thể bao quát hết tất cả nhiệm vụ như: việc hàng ngày, cuộc họp thì Sunsama chắc chắn là dành cho bạn. Sunsama được đánh giá rất cao từ các chuyên gia và công ty hàng đầu thế giới như Uber, Hubspot, Spotify, v.v

– Tự động luân chuyển những công việc chưa hoàn thành trong ngày sang ngày mai cho bạn.

– Thêm những tác vụ vào Sunsama từ các công cụ khác như: Trello, Gmail,…v.v

Akiflow tập trung hoàn toàn vào việc giúp người dùng có thể làm việc nhanh hơn hiệu quả hơn. Phần mềm này giúp sắp xếp các công việc cá nhân, xử lý chúng và kiểm soát lịch trình của bạn. Akiflow là một công cụ tuyệt vời dành cho các cá nhân và tổ chức. Khi phần mềm này giúp người dùng hạn chế những sai lầm phổ biến ảnh hưởng đến hiệu suất.

– Tích hợp các ứng dụng quản lý công việc khác như: Google Calendar, Gmail…

Week Plan là phần mềm hàng tuần, giúp bạn lên kế hoạch cho cá nhân, gia đình và bạn bè. Phần mềm này chú trọng vào những nhiệm vụ quan trọng trong tuần. Phân bố thời gian và sự ưu tiên dành cho mỗi nhiệm vụ khác nhau. Giúp người dùng có thể hoàn thành tất cả công việc đã lên lịch sẵn trong tuần. Nhằm tăng năng suất và hiệu quả công việc hơn.

– Lập kế hoạch tuần giúp theo dõi hiệu suất của người dùng một cách liền mạch

– Đặt mục tiêu, thiết kế quy trình làm việc. Thêm các mốc quan trọng và tạo nhiệm vụ để đạt được mục tiêu của bạn.

DragApp là phần mềm có ưu điểm có thể sử dụng ngay bên trong Gmail để sắp xếp công việc. Hơn thế nữa, phần mềm còn là giải pháp hộp thư đến, được chia sẻ với rất nhiều tính năng giúp các nhóm quản lý được toàn bộ quy trình làm việc của họ.

OmniFocus là một phần mềm cá nhân. Với mục tiêu là giúp người dùng có thể ghi chú được những ý tưởng và suy nghĩ bất chợt hiện ra trong đầu. Vì thế đối với những người bận rộn thì ứng dụng này vô cùng tiện dụng. OmniFocus giúp người dùng tập trung vào đúng công việc và vào đúng thời điểm. 

Các công cụ quản lý sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ theo trình tự một cách khoa học, gọn gàng. Đặc biệt là các tính năng như: đặt lời nhắc, chế độ ưu tiên, thời hạn hoàn thành. Chắc chắn công việc của bạn sẽ trở nên nhẹ nhàng hơn và hiệu suất làm việc cũng sẽ tăng cao.