Tôi đã sản xuất 200 videos như thế nào?

Sau quá trình làm việc ở Base mình thấy video rút ngắn thời gian làm việc, khiến mình thấy việc truyền đạt dễ dàng hơn và tối ưu cho công việc của mình khá nhiều.

Một Baser có thể sẽ sử dụng Video trong rất nhiều việc như: Video demo cho khách, Video hướng dẫn, Video đào tạo nội bộ, Video hoạt động nội bộ,....

Thấy nó cũng quan trọng và não mình cũng "nhăn" nhiều hơn sau quá trình làm gần 200 videos nên mình mở chuỗi bài viết này để chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm làm video mà mình học được trong thời gian qua.

Những điều bạn đang trình bày, đang chia sẻ có thể sẽ trở nên rất giá trị khi được lưu lại bằng video và được nhiều người khai thác sử dụng sau này. Dưới đây là một số quan điểm:

1./ Video có âm thanh quan trọng như thế nào?

Mỗi giây video chứa từ 30-60 đến 120 khung hình. Chính vì vậy, video luôn là cách thức nhanh chóng và phổ biến để truyền đạt thông tin.

Đặc thù của Base là phần mềm và những tài liệu không chỉ thuần về văn bản mà có sự thay đổi giao diện, sự tương tác. Vì vậy video là cách thức để dễ dàng thể hiện hết được các loại thông tin này.

Ngoài tác động vào THỊ GIÁC (khi xem video) thì THÍNH GIÁC (nghe âm thanh) cũng cần được chú trọng để tăng tối đa việc truyền tải thông tin thông qua nhiều giác gian cùng 1 lúc. Vì vậy, trong mỗi video cần có âm thanh để tăng sự tập trung và có lời thuyết minh để rút ngắn thời gian diễn giải 1 nội dung.

2./ Vậy xuất bản các video đầu tiên như thế nào?

Video record lại phần thuyết trình, hoặc pitching, demo phần mềm Base là 1 trong những video tốt nhất mà mỗi bạn có thể thực hiện ngay lúc này. Điều này sẽ giúp những người không tham gia dễ dàng nắm bắt các nội dung đã diện ra 1 cách đầy đủ nhất.

Sau này khi đã làm rất nhiều video thì mình thấy cách này luôn là các tốt nhất và dễ nhất để xuất bản 1 nội dung chất lượng trong 1 thời gian ngắn.

Với công việc ở Base thì mình thường quay màn hình cho 1 số việc:

+ Video HDSD: 1 Video quay lại thao tác giúp tiết kiệm thời gian phải hướng dẫn MỘT THỨ ĐƠN GIẢN nhiều lần cho những người khác nhau.

+ Video Demo giải pháp: Đi chốt khách cùng BC hoặc khi triển khai sâu về giải pháp mình thường sẽ quay lại dữ liệu demo (được xây dựng theo bài toán của khách). Khách sẽ dùng video này để gửi cho các Stackholder khác trong deal, giúp làm rõ về giải pháp và triển khai thuận lợi hơn (thay vì phải họp đi họp lại quá nhiều lần)

+ Video HD cách sử dụng cho member trong team: Ví dụ video HD các làm báo cáo, HD cách dùng tool (giúp tiết kiệm thời gian Onboarding 1 nhân sự mới).

Hai ý trên mình muốn nhấn mạnh việc record 1 video rất quan trọng trong việc truyền đạt thông tin và tiết kiệm thời gian cho những việc có khả năng lặp đi lặp lại thường xuyên. Đây là 1 cách nhanh nhất để bạn làm ra video đầu tiên và chắc chắn có người sẽ cần video này.

Tiếp theo sẽ là các tool quay màn hình thường xuyên sử dụng:

3./ Tool để quay màn hình

Chi tiết bạn nên đọc câu hỏi này: https://square.base.vn/question/1306 (Rất nhiều tool quay màn hình được mọi người chia sẻ trong câu hỏi này - nhớ vote nếu nó hữu ích nhé :))

Sau khi dùng nhiều tool khác nhau thì Zoom là tool mình đánh giá cao nhất về sự tiện lợi, giá cả và đạt nhu cầu về hình ảnh:

+ Zoom có thể quay màn hình được video 1080p nhưng dung lượng video rất nhẹ: Bạn lưu ý cần cài đặt vì mặc định của Zoom là 720p.

+ Tài khoản cá nhân bản free có thể tự tổ chức họp 1 mình và quay màn hình không giới hạn thời gian.

+ Zoom phổ biến với mọi người và có thể ghi lại những buổi họp lên tới 100-500 người.

+ Mình có thể record được webcame để tăng sự uy tín trong video + cũng là để tăng nhận diện của người nói với đối tượng người xem.

Trên đây là chia sẻ đầu tiên về tầm quan trọng của video có âm thanh và cách đơn giản nhất để sản xuất 1 video đó là record lại những gì đã diễn ra.

Hãy dùng video record màn hình để truyền tải thông tin hiệu quả và tiết kiệm thời gian của bản thân và mọi người.

P/s: Nếu video là cách tối ưu nhất để truyền tải thông tin thì tại sao kinh nghiệm làm video lại được trình bày ở dạng bài viết?

Việc mình viết các bài viết này cũng là quá trình sắp xếp kiến thức và kinh nghiệm (có thể hiểu đây là kịch bản). Nội dung bài viết chắc chắn sẽ được bổ sung thêm sau khi xuất bản, và đó là tiền đề để xây dựng video khóa học chỉnh chu trong tương lai.

1./ Kịch bản là thứ không thể thiếu

Tương tự như một buổi thuyết trình, Pitching/Demo về Base, Tại sao bạn có thể tự tin trình bày và diễn giải rất gọn gẽ. Đó là bởi vì bạn đã sắp xếp ý gì nói trước - ý gì nói sau và nói gì trong từng ý.

Thậm chí một số bạn sẽ viết trước 1 kịch bản cụ thể đến từng chữ và đơn giản là học thuộc những gì đã chuẩn bị để trình bày.

Dưới bài viết này mình đính kèm 1 file kịch bản mẫu về Base Hiring, mọi người có thể tham khảo. Để có 1 kịch bản tối ưu bạn lưu ý cần có người review về kịch bản để cung cấp thêm góc nhìn khi thực hiện video.

2./ Practice makes Perfect

Một yếu tố để nâng cao hiệu quả của video đó là CẢM XÚC.

Hãy tưởng tượng bạn đang xem 1 video và người trình bày gần như TRẢ BÀI những gì họ đã học thuộc. Không có gì thể hiện rằng họ đang hiểu những gì mà họ đang trình bày. Chắc chắn bạn sẽ tắt ngay video này vì CHÁN hoặc trông video THIẾU UY TÍN.

Thực sự những video đầu tiên của mình như thế (mặc dù mình đã cố gắng biểu đạt nhưng vì thực hành chưa nhiều và chưa hiểu những gì mình trình bày nên nó luôn thiếu sự thu hút).

3./ Nếu Perfect thì tại sao cần chỉnh sửa:

Liệu khi thực sự hiểu và rèn luyện rất nhiều về những điều sẽ trình bày thì bạn sẽ có 1 video hoàn hảo. Chưa chắc.

Nếu trong cuộc đời của bạn chỉ trình bày 1-2 nội dung quan trọng và bạn thực sự ám ảnh về nó thì chắn chắn video đó chỉ cần trình bày và ghi hình là đủ, không cần phải cắt ghép gì cả.

Tuy nhiên trong thực tế thì bạn có thể sẽ trình bày 20-50 nội dung khác nhau trong 1 thời gian ngắn (Mình từng phải lên nội dung và quay hơn 100 videos trong 6 tháng và việc nắm rõ tất cả để trình bày trơn tru là không thể).

Chính điều này khiến mình dù đã học kỹ và đào tạo về các nội dung đó rất nhiều nhưng vẫn luôn có những đoạn bị "À, Ờ, Nói lòng vòng hoặc lăp ý".

Những đoạn "À, Ờ, Nói lòng vòng, hoặc lặp ý" ở video bản draft là thứ cần xử lý. Những video HDSD khoảng 7phút mình thường xuất bản thực chất được xử lý từ những video quay màn hình với thời lượng khoảng 12-15phút.

4./ Vậy chỉnh sửa như thế nào?

Người chỉnh sửa có thể là bạn hoặc Design nhưng cần hiểu rằng có kịch bản và rèn luyện tốt sẽ giúp việc chỉnh sửa diễn ra nhanh chóng.

Trong bài viết này mình hướng đến việc chỉnh sửa chỉ đơn giản là cắt những đoạn thừa trong draft video để ra được 1 video trơn tru. Hãy xem video Hướng dẫn cắt và ghép video trên Premiere

Mình thường làm video với quy trình như sau:

+ Viết kịch bản (các ý chính lớn và ý nhỏ diễn giải).

+ Luyện tập trước để quen flow trình bày.

+ Bật Zoom để quay màn hình và trình bày theo kịch bản đã luyện tập.

+ Dùng Premiere để cắt các đoạn không cần thiết: "À, Ờ, Nói lòng vòng, hoặc lặp ý". Cắt video dài 12-15phút thành video rất trơn tru trong 6-7phút.

+ Chuyển cho Design để thêm âm thanh, intro, outtro và mô tả (phần này sẽ được trình bày trong bài viêt tiết theo - HD làm việc với Designer)

Như vậy là bạn đã hiểu cách để có 1 video trơn tru thông qua 3 yếu tố: Kịch bản, Luyện tập và Chỉnh sửa.

Chúc bạn có những video trơn tru hơn trong tương lai.

Nếu chỉ dừng ở các video quay màn hình thì bạn sẽ thấy khả năng diễn đạt của video phần nào sẽ bị hạn chế. Chính vì vậy, cần có thêm các hiệu ứng hình ảnh để hỗ trợ mô tả cho các nội dung bạn đang trình bày.

Lúc này bạn cần tìm đến các tool thiết kế Animation hoặc làm việc với Designer để hiện thực hóa ý tưởng của bạn.

1./ Khi không có Designer - Team CO đã dùng Powtoon:

Một công cụ tương đối giống với việc thiết kế Slide trên Powerpoint nhưng nó có những chức năng hiệu ứng để thiết kế video dễ dàng nhưng chuyên nghiệp.

Bạn có thể liên hệ team Marketing để có được tool này trong quá trình sử dụng.

2./ Designer xuất hiện - Học cách làm việc với Designer:

Sau này khi phải làm nhiều video thì mình thấy việc thiết kế Slide Show mất nhiều thời gian và không đảm bảo tiến độ. Từ đó mình chọn cách quay người chính diện và nhờ Designer thiết kế Animation trên những gì mình nói.

Khi có thêm 1 người cùng bạn làm video thì cũng là lúc có những vấn đề phát sinh: Bạn nói không trơn tru, bạn ghi chú không đầy đủ hoặc khó hiểu.

Mình thường chủ động cắt gọn video và xuất thành file dạng Project và Gửi cho Design: Tham khảo cách xuất Project ở video này: https://www.youtube.com/watch?v=mPFVfmD0HB8&t=153s (File này là kết quả edit của bạn - Bạn chỉ cần gửi cho Design là họ có thể tiếp tục chỉnh sửa phần cắt ghép của bạn).

Dưới đây là một mẫu order designer và mô tả để Design hiểu những gì mình muốn (Nếu video không quá chi tiết thì bạn cũng không mất quá thời gian để thông tin lại cho design)

+ Video Giới thiệu Base Goal hoàn thiện: https://www.youtube.com/watch?v=ASshvo5MuVE

+ Link kịch bản để tạo ra video này:https://docs.google.com/spreadsheets/d/185U1HJQ9biEEAPTv86wU6bOchrfSjTabAUYK6fBPDJ8/edit?usp=sharing

+ File mô tả cho Designer: https://docs.google.com/presentation/d/1kPldOu-WPjf1yQkad6ioeAHYmjKO7jSemBu8ZtzckEE/edit

*** Lưu ý: Các file tài liệu tạo ra trong quá trình làm video cần được lưu lại theo 1 nguyên tắc nhất định để dùng cho sau này.

+ Thường lưu file trên Google Drive.

+ Đặt trong 1 folder chung và trong folder này có nhiều loại file: FIle gốc đã quay, file kịch bản, file brief cho Design, File Project để sau này dễ chỉnh sửa mà không cần phải quay lại tất cả source.

Bonus:

Cách chọn cấu hình khi xuất file project:

Cách chọn cấu hình khi export 1 video tiêu chuẩn:

Phần này thì cũng cần follow theo các nguyên tắc ở trên, nhưng mình có 1 số lưu ý:

Short Video nên có tiết tấu nhanh và thú vị, có wow moment để thu hút người xem, thông điệp đơn giản và dễ hiểu.

Nên có các bài nhạc để video không quá buồn.

Short Youtube trên Youtube chỉ chấp nhận video dưới 1ph nên mọi người lưu ý kỹ khi làm

Ngoài ra team có làm list các video trên tiktok, mọi người có thể follow xem chơi: https://www.tiktok.com/@base_enterprise

Một số phần mềm mình sử dụng để quay:

Trên điện thoại thì dùng luôn chức năng quay màn hình có sẵn.

Trên Máy tính nếu muốn quay màn hình dọc và màn hình di chuyển theo con chuột (giống video này: https://www.youtube.com/shorts/Yx2U2Wj970o) thì mình cùng tool Faststone Capture. Chúng ta có thể giới hạn kích cỡ màn hình quay, đưa chuột đến đâu thì màn hình di chuyển đến đó.

Tool cắt ghép và hậu kỳ mình dùng Premiere và Capcut.

Trên đây là 1 số điểm nổi bật, có điểm nào thắc mắc mọi người cmt ở dưới nhé.

B. CÁC PHẦN MỀM SỬ DỤNG

Hồi đầu dùng Windows em Record bằng Zoom

Macbook: Command + Shift + “5”

Một phần mềm khác có trả phí: Faststone Capture.

Powtoon

Power Point

Các sản phẩm phần mềm của Adobe: Premiere, Audition.

C. CÁC THIẾT BỊ SỬ DỤNG

Khoảng 200 videos đầu tiên chủ yếu là thử và sai - học hỏi, Lúc này chủ yếu thuê máy ảnh và dùng máy cá nhân của các bạn trong team. Phần mềm các thứ cũng là em tự mò nên chưa đảm bảo tối ưu. 

Sau này khi nhu cầu quay chụp xuất hiện và có team Design riêng thì công ty quyết định mua nguyên 1 bộ thiết bị, lúc thiết bị về thì em qua làm Sales rồi nên cũng ko rõ dùng ntn, nhưng nghe anh em nói là xịn lắm =))

THÔNG TIN CHI TIẾT XEM TẠI LINK NÀY