(Source: ABC News)
(Source: ABC News)
Năm 1906 có một nhà kinh tế học người Ý tên là Vilfredo Pareto. Một ngày nọ, khi đang dạo quanh khu vườn của mình, Pareto nhận thấy rằng hàng năm, 20% số cây đậu trong vườn của anh cho ra khoảng 80% lượng quả đậu mỗi năm.
Điều này khiến ông suy nghĩ về sản lượng kinh tế ở quy mô lớn hơn. Ông ấy bắt đầu nhận thấy rằng trong nhiều ngành công nghiệp, xã hội và thậm chí cả các công ty khác nhau, 80% sản lượng thường đến từ 20% phần năng suất cao nhất.
Điều này được gọi là Nguyên lý Pareto, hay cái mà ngày nay thường được gọi là Nguyên lý 80/20.
Nguyên lý 80/20 phát biểu rằng 80% đầu ra hoặc kết quả sẽ đến từ 20% đầu vào hoặc hành động.

Ví dụ về Nguyên lý Pareto

Ví dụ, trong kinh doanh, 80% lợi nhuận của bạn đến từ 20% doanh thu của bạn. Vì vậy, sẽ rất hữu ích nếu bạn tập trung sức lực vào những khách hàng chiếm 20% doanh thu cao nhất của bạn.
Nếu là nhà tiếp thị, bạn có thể nhận thấy rằng 20% ​​thông điệp tiếp thị mang lại 80% kết quả chiến dịch. Hoặc, nếu bạn đang thực hiện một dự án tiếp thị lớn, bạn có thể thấy rằng 20% ​​nỗ lực ban đầu của bạn mang lại 80% kết quả cuối cùng.
Nếu bạn là cố vấn tài chính, bạn có thể nhận thấy rằng 80% lợi nhuận kinh doanh của bạn đến từ 20% khách hàng của bạn. Tốt nhất bạn nên nỗ lực duy trì mối quan hệ với những khách hàng cụ thể đó.
Microsoft và các công ty công nghệ khác đã phát hiện ra rằng 20% ​​lỗi (bug) mà họ tìm thấy gây ra 80% vấn đề cho người dùng.  
Về mặt quản lý thời gian, các doanh nghiệp thường nhận thấy rằng 20% ​​thời gian của họ tạo ra 80% năng suất và 20% nhân viên của họ tạo ra 80% giá trị.
(Source: ClinIntell)
(Source: ClinIntell)
Thời gian trôi qua, Nguyên lý 80/20 đã trở thành một công cụ quản lý phổ biến được sử dụng rộng rãi nhằm nâng cao hiệu suất và hiệu quả trong các doanh nghiệp và các ngành công nghiệp. Và ngày nay nó vẫn được giảng dạy rộng rãi trong nhiều lĩnh vực hơn là chỉ kinh doanh.
Có ý kiến ​​​​cho rằng khi nói đến đại dịch (gulp), khoảng 20% ​​số người nhiễm bệnh là nguyên nhân gây ra 'siêu lây lan', truyền và lây lan 80% bệnh, bao gồm STD, SARS và gần đây hơn là COVID-19. 
Các ví dụ cứ lặp đi lặp lại. Và tất nhiên, không có ai thực sự ở đó với thước đo chính xác là 80% và 20% cho tất cả các điều này, nhưng tỷ lệ xấp xỉ 4/1 liên tục xuất hiện. Việc nó thực sự là 76/24 hay 83/17 đều không liên quan. Vấn đề là bạn đang đạt được lợi ích tối đa từ một đầu vào nhỏ hoặc điều gì đó khiến bạn phải trả giá cao hơn giá trị của nó.

Áp dụng nguyên lý 80/20

Dù định luật Pareto được áp dụng rộng rãi trong kinh doanh, rất ít người nghĩ đến việc áp dụng nó vào cuộc sống hàng ngày, cũng như các kết quả nó có thể mang lại. Ví dụ:
- 20% số tài sản mà bạn thấy giá trị nhất là gì?
- Bạn dành 20% thời gian làm gì để mang lại 80% hạnh phúc cho chính mình?
- Ai nằm trong số 20% những người gần gũi và khiến bạn hạnh phúc nhất?
- Đâu là 20% những bộ quần áo mà bạn mặc trong 80% thời gian?
Rất có thể đây là những câu hỏi dễ dàng để bạn trả lời. Có điều bạn chưa bao giờ xem xét chúng trước đây.
Và một khi bạn đã trả lời được chúng, bạn có thể dễ dàng tập trung vào việc nâng cao hiệu quả trong cuộc sống của mình. Ví dụ, 80% những người bạn dành thời gian cùng chỉ mang lại 20% niềm vui trong cuộc sống của bạn (dành ít thời gian hơn cho họ). Bán hoặc bỏ bớt đi 80% quần áo bạn mặc trong 20% ​​thời gian.
Nhiều khả năng là 80% những gì bạn sở hữu chỉ mang lại một phần nhỏ niềm vui hoặc hạnh phúc. Một cách đơn giản và rõ ràng để bắt đầu áp dụng nguyên lý 80/20 là tối giản hóa cuộc sống của bạn.
Một khía cạnh khác nữa là cách chúng ta sử dụng thời gian. Loại bỏ những yếu tố gây xao nhãng và thiết lập khung giờ bạn làm việc hiệu quả nhất (bất kể ban ngày hay buổi tối) để thành công. Đây là cách bạn hoàn thành 80% lượng công việc chỉ trong 20% thời gian của một ngày.
Nếu bạn nghĩ về Nguyên tắc Pareto dưới góc độ năng suất, điều đó không nhất thiết có nghĩa là bạn chỉ nên làm việc 20% thời gian hoặc đến văn phòng một ngày trong tuần. Điều quan trọng cần lưu ý là Nguyên tắc Pareto không gợi ý bạn làm việc ít hơn.
Thay vào đó, khi áp dụng Quy tắc 80/20 vào ngày làm việc của bạn, Nguyên tắc Pareto có thể giúp bạn xác định những nhiệm vụ bạn cần tập trung để tối đa hóa thời gian và kết quả của mình.
Nói cách khác: hãy làm việc chăm chỉ hơn với những nhiệm vụ quan trọng nhất và đừng bỏ công sức vào những việc nhỏ nhặt.
Hoàn thành 80% lượng công việc chỉ trong 20% thời gian một ngày bằng cách áp dụng định luật Pareto. (Source: NextShark)
Hoàn thành 80% lượng công việc chỉ trong 20% thời gian một ngày bằng cách áp dụng định luật Pareto. (Source: NextShark)
Khi lần đầu tiên xem xét cách áp dụng Nguyên lý 80/20 vào cuộc sống của mình, tôi ngay lập tức nhận ra một số điều:
- Một vài sở thích của tôi (xem phim và chơi game) chiếm 80% thời gian của tôi, nhưng chỉ mang lại cho tôi 20% sự thỏa mãn.
- Tôi không thích một vài người bạn mà tôi đã dành 80% thời gian cho mình, do đó tôi không hạnh phúc trong đời sống xã hội của mình.
- 80% số tiền tôi tiêu vào không hữu ích hoặc không lành mạnh cho lối sống của tôi.
Nhận ra những điều này cuối cùng đã truyền cảm hứng cho một số thay đổi lớn trong lựa chọn và lối sống của tôi. Tôi hạn chế chơi game và xem phim hơn. Tôi xác định những người bạn cùng tần số để dành nhiều thời gian với họ hơn và chú ý hơn đến những gì tôi mua bằng tiền của mình.

Nguyên lý 80/20 và bạn

Bạn có thể thực hiện những thay đổi nào trong cuộc sống hôm nay dựa trên Nguyên lý 80/20?
Tại nơi làm việc, bạn dành 80% thời gian làm nhiệm vụ gì mà mang lại 20% lợi nhuận (tức là kiểm tra email nhiều lần, viết biên bản cuộc họp hay mất nhiều thời gian để đưa ra những quyết định cơ bản và không quan trọng, v.v.)? Ngược lại, đâu là 20% công việc nào giúp bạn nhận được 80% sự tín nhiệm và ghi nhận từ đồng nghiệp hoặc sếp của bạn?
Trong đời sống tình cảm và các mối quan hệ của bạn, 20% hành vi nào gây ra 80% vấn đề trong các mối quan hệ của bạn? 20% cuộc trò chuyện tạo ra 80% sự thân mật với người ấy của bạn là gì?
Đây là những câu hỏi quan trọng mà hầu hết chúng ta thậm chí chưa bao giờ cân nhắc.
Chúng ta không hề nhận ra rằng mọi khía cạnh của cuộc sống, mọi việc chúng ta làm đều có tính hiệu quả. Và không chỉ có hiệu quả mà chúng ta còn có quyền kiểm soát và ảnh hưởng đến hiệu quả đó. 
Tất nhiên là quy luật 80/20 không nhất thiết phải là một nguyên tắc cứng nhắc để sống theo. Không phải mọi thứ đều phù hợp với sự phân loại gọn gàng, đẹp đẽ của nó. Nhưng hãy coi nó như một công cụ, một lăng kính để nhìn nhận các khía cạnh trong cuộc sống của bạn. Hãy ngồi xuống và suy nghĩ về nó, thậm chí có thể viết nó ra . Bạn có thể sẽ ngạc nhiên với những nhận thức mà bạn đạt được.
References: 
Hubspot (2022)  What Is the 80/20 Rule? How the Pareto Principle Will Supercharge Your Productivity [online] Available at: https://blog.hubspot.com/marketing/pareto-principle
Markmanson (n.d.) The 80/20 Principle and How It Can Change Your Life [online] Available at: https://markmanson.net/80-20-your-life