Sắp xếp thời gian trong công việc hợp lí

Nếu muốn một cuộc sống không bị guồng vào sức nặng thời gian, bạn cần phải có một thời gian biểu hợp lí, có những phương pháp phân bố thời gian sau tôi muốn chỉ cho bạn:

Trong câu nói trên ta có thể thấy được việc chuẩn bị thời gian kỹ lưỡng cho những công việc dài hơi có tầm quan trọng như thế nào. Thời gian như là những bánh răng của những cỗ máy vô hình vậy, hiểu được cách hoạt động của chúng, bạn hoàn toàn có thể vận hành cả cỗ máy dễ dàng. Lên mục tiêu cho những công việc bạn thấy quan trọng giúp bạn cảm thấy năng lượng hơn khi muốn bắt tay vào làm những công việc đó. Ta không cần phải một lúc lên quá nhiều công việc mà hãy từ từ hoàn thành từng việc một, tránh làm quá nhiều công việc trong một khoảng thời gian gây ra sự chán nản

Ngoài việc chuẩn bị thời gian hợp lý, việc bạn có một thói quen tốt sẽ đóng vai trò lớn trong việc bạn hoàn thành công việc. Việc bạn không bao giờ trì hoãn, tạm ngưng công việc giữa chừng sẽ giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn, hiệu quả hơn. Tất nhiên, đôi khi trong cuộc sống, việc bạn tạm dừng công việc để làm những công việc giảm stress sẽ có lợi cho bạn. Nhưng có 2 loại trì hoãn mà tôi muốn đề cập ở đây: Trì hoãn mang tính có lợi và trì hoãn mang tính có hại. Trì hoãn mang tính có lợi như đã nêu ở trên sẽ giúp bạn giảm được áp lực từ phía công việc. Còn về trì hoãn có hại, hiểu nôm na là bạn sao nhãng trong công việc, bỏ bê việc làm, nếu từng ngày bạn trì hoãn những công việc một chút, trong tương lai bạn sẽ có khả năng trì hoãn những công việc trọng đại.

Việc mỗi người có một năng lượng làm việc khác nhau đều bắt nguồn từ các phương pháp làm việc của họ. Tôi sẽ giới thiệu cho những ai chưa hay đã biết rồi về phương pháp Pomodoro. Đây là một phương pháp quản trị tăng hiệu suất được giới thiệu bởi Francesco Cirillo – CEO và Pomodoro được cho là của 1 công ty phần mềm người Ý vào những năm 1980. Ông đưa ra cách thức làm việc (học tập) tập trung cao trong thời gian 25 phút sau đó nghỉ ngắn 5 phút và lại bắt đầu 1 phiên làm việc 25 phút mới. Mỗi phiên làm việc 25 phút này, Francesco Cirillo gọi là 1 Pomodoro.

Việc bạn tự thưởng cho bản thân sau những ngày làm việc mệt mỏi sẽ giúp bạn có thêm động lực trong làm việc. Hãy suy nghĩ tích cực hơn trong công việc, tránh đè nén những căng thẳng không nên có, xây dựng những phần thưởng mà bạn muốn đạt được khi hoàn thành những công việc mà bạn muốn đề ra. Hãy cố gắng tự nói với bản thân rằng: '' Tôi là người hoàn thiện" thay vì nói "Tôi cần phải hoàn thiện hơn". Có như thế bạn mới tìm được sự thúc đẩy trong công việc. Tránh lo lắng về những điều vớ vẩn mà bạn sẽ gặp phải mà hãy cố gắng nhìn vào hướng sáng của nó.