Quá nhiều việc cần phải làm thì làm như nào?

I. Dẫn nhập

II. Nguồn gốc của phương pháp

III. Phương pháp

IV. Ví dụ

Cho dù chúng ta được cho sẵn một lộ trình, khi nào phải làm gì. Thì chắc gì đã cứ thế mà làm, đặc biệt trong trường hợp có rất rất nhiều thứ phải làm.

Câu truyện của tôi cũng rơi vào trường hợp đó, chân ướt chân ráo bước chân vào đại học. Cho dù người ta có đưa cho tôi một lộ trình từng tuần hoàn thành từng phần của môn học, thì tôi cũng chẳng làm gì ra hồn mà khiến cho mọi thứ trì trệ nặng nề không tí hiệu quả. Không riêng gì tôi, mấy đám bạn của tôi cũng y chang cho dù có đứa rất chăm chỉ nhưng cũng chẳng hiệu quả là bao.

Trong lúc rảnh đọc đại quyển sách trong thứ viện, mình vớ được quyển HBR: Guide to managing stress. Đọc đến phần lên kế hoạch khi cảm thấy quá tải. Mình đã tìm ra một phương pháp rất hay và muốn chia sẻ với mọi người.

Nguồn gốc của phương pháp, lấy ý tưởng từ câu truyện của tác giả Annie Lamott trong quyển sách Bird by bird. Cuốn sách kể về anh trai của tác giả vào năm 10 tuổi, phải thực hiện báo cáo về chim. Anh không biết làm gì, lúc đó được bố cho lời khuyên. Từng con, cứ tiến hành nghiên cứu từng con chim một. Khi mà ta đã hoàn thành từng việc nhỏ một sẽ khiếm ta có cảm giác mình đã làm được thứ gì đó và cũng đồng thời thu nhỏ những công việc khó nhọc, giảm mức độ căng thẳng.

Phương pháp (Easy - Hard - Delay)

1. Liệt kê ra những việc cần phải làm

- Bạn cứ liệt kế mọi thứ liên quan đến thứ bạn làm, và chia ra hai cột, đầu tiên là những việc làm ngay được và những thứ phức tạp cần nhiều thời gian để giải quyết

Mẹo: Tác giả gợi ý nên dùng một tờ giấy hơn là các thiết bị điện tử, theo mình nghĩ là do dễ bị phân tán sự tập trung

2. Giải quyết những việc đơn giản

- Những công việc đơn giản như check email, dọn dẹp phòng nhưng thứ cần ít thời gian và hoàn thành ngày được. Khi đã bắt tay giải quyết công việc khó thì không phải phân tán sự tập trung vào mấy thứ nhỏ nhặt này nữa.

-Ở đây thời gian nên ngắn hơn 15 phút.

3. Giải quyết những công việc có mức độ khó cao

- Khi đã tiến vào trang thái này bạn nên loại bỏ mọi thứ không liên quan như, tắt hết thông báo, đóng các tab không liên quan. Hay ngắn gọn hơn là loại bỏ các tác nhân gây nhiễu và tập trung làm việc

- Quá trình này nên kéo dài 35 phút.

4. Nghỉ giải lao

- Nên là 10 phút

- Đồng thơi nên tranh thủ bổ sung thêm nước, hoặc ít năng lượng

5. Lặp lại quá trình hoặc kết thúc

- Khi đã hoàn thành xong hết những thứ ở trên, thì bắt đầu một vòng lặp mới, bạn có thể thêm bước liệt kê các việc cần làm để điều chỉnh lại

Sau đây là cách mình đã áp dụng khi tập gym, cụ thể là tập hai bài tập thiên hạ đồn là khủng khiếp nhất. Squat và deadlift ở mức tạ 80% mình có thể nâng. Tức là 100kg mình có nâng được một cái duy nhất, 80% tương đường với 80kg mình có thể nâng được tầm 4 phát.

1. Liệt kê

- Nạp đồ: Tinh bột và protein hấp thụ nhanh và pre-workout trước 30 phút

- Di chuyển ra phòng gym tốn 20 phút

- Chuẩn bị đồ tập: quần, áo, giày.

- Khởi động: căng cơ 5 phút

- Setup tạ và khung squat: 5 phút

- Tăng dần mức tạ ở bài đầu: 10 phút

- Thời gian nghĩ giữa các bài tối đa 4 phút

- Thời gian chuyển bài tập: 10 phút

Có thể thấy rằng lý thuyết là một chuyện còn thực tế là khác, nguyên giai đoạn những việc có thể làm ngay đã rất nhiều và thậm chí tốn nhiều thơi gian, hãy xem mình tối ưu thời gian và năng suất.

2. Việc làm ngay

- Chuẩn bị trang phục và phụ kiện

- Nạp đồ

- Chuẩn bị thêm đồ để đi học luôn

- Check email, tin nhắn, kiểm tra lịch trình

- Rời khỏi nhà

3. Việc khó nhằn(dưới 25 phút)

- Tập trung di chuyển

- Nhìn các điểm nóng có hay có chốt CA =))

4. Nghi ngơi

- Riêng việc ngồi xe đã tốn rất nhiều sức

5. việc cần làm ngay

- Setup tạ

- đàm phán nếu có người tập ở vị trí đó - Căng cơ

- Chuẩn bị nước uống

- Tăng dần mức tạ cho đến 80% khối lương có thể nâng

6. Việc khó nhằn:

- Squat 8x3(8 cái mỗi hiệp, 3 hiệp tổng cộng)

- Chuyển bài nhanh(từ squat nhảy thẳng qua khu deadlift và lên tạ, việc tháo tạ và lắp tạ là cái mệt nhất =)))

- Deadlift theo kế hoạch- Dãn cơ và chuẩn bị nạp đồ hồi phục

7. Nghỉ ngơi và chuẩn bị làm việc khác

Chú thích thêm: Dù đã tập tập lâu nhưng mình vẫn bị ì ạch, tập luyện thiếu hiệu quả. Nhờ phương pháp này mình tổ chức mọi thứ trơn chu hơn và hiệu qua cao hơn. Đây là bài viết đầu tiên của mình trên spiderum, cảm ơn mọi người đã đọc.