Với tình hình dịch bệnh đang diễn biến phức tạp, và số lượng nhân viên WFH-làm việc tại nhà cũng tăng dần theo. Vậy như thế nào mới có thể WFH hiệu quả, với khoảng thời gian đã WFH dài gần bằng với số tuổi xuất hiện của covid-19 từ khi xuất ở Việt Nam thì mình đã đúc kết được một số tips để có thể giúp mình làm việc hiệu quả hơn.
1. Tinh thần thể chất
Để bắt đầu một ngày làm việc hiệu quả và đầy năng suất thì mình cần phải có một tinh thần thoải mái, khoẻ khoắn. Mình luôn dành thời gian mỗi buổi sáng từ 15–30 phút vào lúc 5h30 sáng để ngồi thiền và tập với vài động tác đơn giản nhằm để giãn cơ.Thiền thì mình có dùng app (Tide: https://tide.fm/, Relax Melodies: https://www.relaxmelodies.com/). Tập thể dục giãn cơ thì so với tình hình dịch hiện tại thì mình chỉ thực hành vài động tác Yoga đơn giản tại nhà (https://www.youtube.com/watch?v=4pKly2JojMw) bài tập chỉ gói gọn có 10 phút nhưng cứ tập dần hàng ngày, lợi ích nó mang lại lại lớn hơn, mình cảm thấy đỡ đau mỏi lưng khi làm việc. Và điều này mình học được trong cuốn sách “Mini Habits”của tác giả Stephen Guise có câu trích được trong sách mà mình cảm thấy khá tâm đắc “ Thà làm ít còn hơn không làm gì cả”.List ra những điều cần làm trong ngày, thường trước khi bắt tay vào làm việc, mình thường list ra những điều cần hoàn thành trong ngày hôm đó nói chung và những tasks hoặc KPIs cần phải đạt được cho công việc nói riêng. Điều đó giúp mình có mục tiêu hướng đến trong mỗi ngày, và cảm thấy được định hướng, nhằm tránh lang mang lạc đường khi đến cuối ngày và tự hỏi “Ủa mình đã làm được gì trong ngày hôm nay?”
2. Vị trí và không gian làm việc
Mình đã từng vừa nằm trên giường vừa làm việc hoặc đặt 1 chiếc bàn xếp đem lên giường ngồi làm vì mình nghĩ đã làm việc ở nhà cơ mà, thì mình cảm thấy thoải mái như thế nào thì mình làm thôi, nào ngờ sau vài ngày mình cảm thấy lưng mình khá mỏi vì đã ngồi làm việc sai tư thế, và không những thế hiệu suất công việc của mình cũng giảm vì…ờ thì vì đó là “giường”…Nên mình đã đổi kế hoặc đó là phải ngồi làm việc nghiêm túc trên 1 bộ bàn ghế đàng hoàng như thể mình đang ngồi làm việc trên công ty. Vì nó không những giúp mình có cảm giác như là mình đang làm trên công ty, nghiêm túc hơn và từ đó giúp mình làm việc hiệu quả và đạt năng suất hơn, không những thể nó còn giúp cho lưng cột sống của mình cũng không bị tổn hại gì.Mình là một người khá nhạy cảm với âm thanh, và khó tập trung khi xung quanh có nhiều tiếng ồn hoặc những âm thanh mình không muốn nghe nên đối với không gian làm việc ở nhà thường thì mình sẽ cho cả nhà biết là mình đang làm việc, hoặc có cuộc họp nào đó mình sẽ cho nhà biết để tránh việc người nhà có thể gọi mình khi không cần thiết và cấp bách. Hoặc nếu như nhà bạn đông người và không thể kiểm soát được tiếng ồn, bạn có thể đeo tai phone cùng với nhạc không lời hoặc nhạc nào đó giúp bạn có thể tập trung làm việc. Mình thường vừa làm việc vừa nghe nhạc không lời.
3. Trang phục làm việc
Nghe có vẻ khá dư thừa…đã làm việc ở nhà rồi, thì mình có quyền tự do mặc gì mình cảm thấy thích khi làm việc chứ, cần chi phải có quan tâm đến trang phục khi làm việc ở nhà, nhưng đối với mình thì nếu WFH mà mặc đồ ở nhà thì mình sẽ luôn có cảm giác là relax ở nhà chứ không phải là đang làm, và mình sẽ dễ có cảm giác chay lười, vì cảm thấy quá thoải mái, nên mình chỉ muốn bầu bạn với chiếc giường hơn là làm việc với máy tính. Mình chọn trang phục làm việc cũng không quá khắc khe như quần jean dài hay váy giống như đi làm, trang phục chỉ cần không quá thoải mái như đồ bộ mặc ở nhà thôi, đối với mình chỉ đơn giản là không phải là đồ mặc dùng để ngủ.
4. Tăng sự tập trung
Mặc dù làm việc cả ngày nhưng mình cũng kết hợp vừa làm vừa nghỉ hợp lý với phương pháp Pomodoro, ban đầu mình sẽ tập trung làm liên tục trong vòng 25 phút, trong 25 phút đó mình sẽ tập trung tuyệt đối, không lướt FB, không làm những việc không liên quan đến công việc của mình, sau 25 phút mình sẽ nghỉ 5 phút, trong 5 phút đó mình có thể thiền, đứng dậy đi vòng vòng trong nhà hoặc khởi động nhẹ thân thể tại chỗ. Cứ tiếp tục chu kỳ một vài lần thì mình kéo thời gian dài hơn.
Đó là tất cả những tips giúp mình có thể WFH hiệu quả mà mình đã đút kết ra được, nếu bạn thấy có thể áp dụng những tips trên hoặc có tips nào mới và hiệu quả hơn thì để lại dưới comment cho mình biết nhen ;) Hy vọng vài viết này có ích cho các bạn và chúc các bạn vững mạnh cả về sức khoẻ thể chức lẫn tinh thần để bước qua cơn đại dịch này nhé. Bình an!