Mỗi bước tiến nhỏ giải quyết những vấn đề to

Mục tiêu dài hạn có thể rất tuyệt, nhưng tạo ra các cột mốc nhỏ có thể dẫn dắt bạn tới thành công nhanh hơn. Khi đối mặt với một vấn đề hay tình huống cần phải giải quyết, chúng ta thường nhìn chúng một cách chung chung như: cần cải thiện sức khỏe, phải giảm cân, cần cải thiện đời sống, phải tăng doanh số, phải độc đáo… mà không vạch ra cho mình một mục tiêu cụ thể để hành động. Bây giờ, bạn hãy hình dung về một ngôi nhà có nhiều phòng, mỗi phòng lại được cấu thành bởi nhiều chi tiết khác nhau. Khi bạn muốn nâng cấp hay sửa chữa ngôi nhà ấy, hãy lần lượt tính xem, bạn muốn làm gì cho từng căn phòng.Trong từng phòng, bạn muốn sơn màu gì, rèm cửa tông sáng hay tối, vị trí của giường ngủ, đèn trang trí đặt ở đâu, giá sách ở chỗ nào thì vừa mắt, sàn màu gì để hợp với tường và trần… Lúc ấy, bài toán phải giải quyết sẽ sáng tỏ hơn nhiều.

Tương tự như vậy, khi bạn cần sáng tạo trong công việc cũng vậy, hãy tách nhỏ nó ra thành những vấn đề cụ thể. Não sẽ dễ dàng bắt tay vào làm việc hơn khi nó nhìn thấy mục tiêu rõ ràng, không bị “choáng ngợp” trước một nhiệm vụ quá lớn, tưởng chừng “bất khả thi”.

Đó là lý do tại sao tôi muốn đưa ra một hệ thống mà trong đó lên kế hoạch cho các cột mốc là những mục tiêu cụ thể có thể đo đạt được, bạn có thể làm việc trong thời gian ngắn hạn, bạn chia sẻ được cùng với nhóm của mình và ăn mừng khi hoàn thành mục tiêu.

Nó không chỉ là mục tiêu, mà còn là những điểm mốc trong một cuộc hành trình dài, bạn phải coi các mốc đó như là bước đệm để thành công. Và bởi chúng cụ thể và đo lường được, nên thường bạn sẽ luôn chắc được rằng mình có đạt được chúng hay không.

Bí quyết nằm ở việc chia nhỏ các mục tiêu lớn thành những mục tiêu nhỏ hơn. Thật khó khăn nếu như muốn nhảy một bước dài về đích, nhưng sẽ dễ dàng hơn nếu bạn kiên nhẫn đi từng bước nhỏ. Mỗi bước đều có thể thực hiện được, nó nằm trong khả năng của bạn và cho phép bạn hưởng thụ sự sung sướng nếu như hoàn thành.

Đây cũng là bí quyết để đạt được nhiều mục tiêu cùng một lúc. Khi chia nhỏ mục tiêu, hãy cân nhắc những điều sau:

Đầu tiên, hãy xác định những mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt được. Sau đó, hãy xem xét từng bước, từng nhiệm vụ mà bạn có thể làm để hoàn thành mục tiêu ấy.

Tiếp tục chia các bước cho đến khi bạn tạo ra các mục tiêu nhỏ có thể đạt được trong một khoảng thời gian nhất định, có thể là 3 ngày cho một mục tiêu nhỏ, 1 tuần hay 1 tháng tùy vào cách phân chia của bạn.

Nếu các mục tiêu quá nhỏ và dễ dàng, bạn sẽ không cảm thấy bị thử thách và có thể mất động lực; vì vậy, khi đó hãy tăng độ khó lên thêm một bậc. Nếu bạn thấy rằng mục tiêu của mình quá khó, hãy cho phép bản thân đặt ra những mục tiêu dễ dàng hơn trước khi bạn mất tự tin, kiệt sức và bỏ cuộc. Cài đặt tốc độ phù hợp để tiến về mục tiêu là một phần quan trọng của quá trình.

Bạn cảm thấy mình không thể bước thêm được nữa. Khi đó bạn cần suy nghĩ lại để linh hoạt thay đổi những thứ phải làm để đạt được mục tiêu:

Có thể, cách thức bạn đang làm không còn phù hợp, khi bạn tiến đến một giai đoạn nào đó. Điều quan trọng là phải khám phá gốc rễ của lý do khiến bạn không thể đi xa hơn và thực hiện những thay đổi nếu thực sự cần thiết.

Có thể, bạn không cần đại tu toàn bộ kế hoạch của mình; chỉ một vài thay đổi nho nhỏ thôi nhưng cũng có thể giúp cho kế hoạch của bạn hoàn hảo hơn.

Chúng ta hãy lấy thử một ví dụ nhé :

Nếu mục tiêu lớn của bạn là hạnh phúc hơn trong công việc, những bước nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn biến điều đó thành thực tế:

- Đi làm sớm. Nếu hiện tại bạn luôn cảm thấy căng thẳng và bận rộn, hãy cân nhắc việc đi làm sớm hơn để hoàn thành một số việc trước khi ngày làm việc thật sự bắt đầu. Mục tiêu nhỏ hơn có thể là đến sớm hơn 5 - 10 phút mỗi ngày. Như vậy bạn sẽ có thêm gần 1 tiếng mỗi tuần để hoàn thành thêm nhiều việc.

- Cố gắng kết bạn trong công việc. Các nghiên cứu đã chỉ ra mọi người sẽ thích thú tận hưởng công việc hơn khi có một vài đồng minh trong công ty. Nếu hiện bạn không có người bạn nào, hãy xác định một hoặc hai “ứng viên” tiềm năng và rủ họ đi ăn trưa hoặc uống cà phê.

- Điều chỉnh quan điểm bản thân. Hãy nhắc nhở bản thân rằng hạnh phúc hơn trong công việc sẽ giúp ích hơn cho bạn và đừng suy nghĩ quá nhiều về những thứ khiến bạn căng thẳng. Mục tiêu đơn giản hơn là hằng ngày mỉm cười nhiều hơn.

Đó chính là tự thưởng cho bản thân sau khi hoàn thành những mục tiêu nhỏ

Tự thưởng cho bản thân là một trong những cách tốt nhất để khích lệ bạn, cổ vũ bạn hoàn thành mục tiêu.

Bạn có thể đặt ra các phần thưởng khác nhau để tiếp thêm động lực cho chính mình và không khiến bạn bị nản chí khi bạn “leo núi”.

Phần thưởng có thể có nhiều hình thức, nhưng lý tưởng nhất nên là thứ gắn liền với mục tiêu của bạn, thứ không quá khó để dành cho bản thân và thứ mà cá nhân bạn thích thú. Ví dụ, khi tôi duy trì việc tập luyện thường xuyên, tôi tự thưởng cho mình những bộ quần thể thao hàng hiệu. Đây là một công cụ tạo động lực tuyệt vời cho tôi bởi vì tôi thực sự yêu thích quần áo thể thao, nó khiến tôi cảm thấy hứng thú hơn khi tập luyện.