Ma trận 2×2 giúp bạn ưu tiên các kỹ năng cần học!

Bạn có nhận ra rằng thứ phải học thì quá nhiều mà thời gian chẳng có bao nhiêu?

Bạn sẽ không đủ thời gian để học tất cả mọi thứ nhưng sẽ luôn có thời gian để học những thứ quan trọng. 

Hiện tại có cả hàng trăm nghìn khóa học điện tử và hàng triệu bài báo tự xuất bản trên các nền tảng như TED, LinkedIn và Medium.... hơn 10.000 khóa học trực tuyến đại trà (MOOC). 

Bằng chứng rất rõ ràng rằng việc lựa chọn những kỹ năng phù hợp và tốt nhất giữa một khu rừng kiến thức rộng lớn như thế không phải là một điều dễ dàng.

Tuy nhiên, theo Bersin, người lao động hiện đại có rất ít thời gian để học tập - ít hơn 1% thời gian của họ. Và điều quan trọng hơn bao giờ hết là ý thức việc học không ngừng nghỉ ngày càng trở nên cần thiết hơn khi những kỹ năng của bạn, tôi và chúng ta đều có “hạn sử dụng”.

Vì lẽ đó, có một áp lực đáng đè nặng với tất cả chúng ta trong việc tìm hiểu những kiến thức phù hợp. Làm thế nào để chúng ta xác định đó là gì?

Thực tế hơn, để thúc đẩy bạn học một kiến thức mới. Có 2 điều luôn song hành Usefulness ( Sự hữu ích ) và một thứ có tỷ lệ luận với lượng kiến thức đang đi cùng là Time ( Thời gian ).

Kết hợp Time và Usefulness, bạn sẽ có được một ma trận 2 × 2 đơn giản với bốn góc phần tư:

Usefulness: Mức độ thay đổi của bạn khi có thêm kiến thức này, nó có tạo thêm cho bạn những khác biệt đáng kể, có nâng cao chất lượng sống, mức độ tự tin của bạn, hoặc giúp bạn tránh khỏi những rủi ro lớn không.
Time: Thời gian cần thiết để bạn học kiến thức hay kỹ năng này, nó là cái giá về thời gian, công sức, chi phí cơ hội bạn phải trả để có được kiến thức này.

Học ngay khi cần: lợi ích cao, nhưng thời gian chẳng còn bao nhiêu.

Lập lịch để nghiên cứu, vào thời điểm lý tưởng trong thời khóa biểu của bạn: lợi ích cao, nhưng vẫn có thời gian để nghiên cứu sâu hơn.

Học ngay khi có thể – trên đường đi làm, trong bữa ăn, giấc nghỉ, … : lợi ích thấp và không có thời gian để tìm hiểu.

Cân nhắc việc có nên tìm hiểu hay không: lợi ích thấp, còn nhiều thời gian.

Một khi bạn đã quyết định những gì bạn muốn học, bạn có thể sử dụng các tầng kiến thức này như một khuôn khổ này để tập trung vào các kỹ năng cụ thể. 

- Tìm hiểu xem có bao nhiu nốt nhạc trên cây đàn.

- Để chơi được một bài hát bạn cần biết các nốt nhạc hiện diện ở đâu trên các phím đàn.

- Bạn nên dành thời gian để tìm hiểu thêm về nhạc lý ?.

- Luyện tập đọc theo nhạc và gõ theo các phím trên đàn thì sao?

Khác với lên kế hoạch rõ ràng để nghiên cứu bạn có thể nghe một bản piano của một người nghệ sỹ thực thụ. Có thể làm bạn thư giãn hơn kèm theo đó giúp bạn cảm nhận sự tuyệt vời trong âm nhạc

Việc xem xét này mất rất nhiều thời gian để bạn có thể suy nghĩ và lọc ra các vấn đề về kế hoạch của mình đã đề ra xem có cần thiết để có kiến thức đó?

Tất nhiên tuỳ theo nghề nghiệp, vị trí của bạn hiện tại và vị trí bạn muốn hướng đến mà vai trò của các kỹ năng sẽ khác nhau. Điều quan trọng là bạn cần xác định rõ và có kỷ luật để theo đuổi mục tiêu của mình.

Còn để tận dụng tối đa thời gian để bồi đắp các kỹ năng thì bạn cần có những sự chuẩn bị cho bản thân mình như

- Luôn có sẵn các tài liệu cần thiết khi có thời gian rảnh rỗi

- Có kế hoạch chinh phục các kỹ năng cần nhiều thời gian

- Tạo ra cam kết và giữ kỹ luật với những cam kết đó

Nguồn: HBR.ORG
Biên tập: Nghi Khuc
Ảnh bìa: Slava Kuchinka