*KGSP là viết tắt của Korean Government Scholarship Program – Học bổng Chính phủ Hàn Quốc nhé
Nhân dịp vừa đi xin xong visa một cách nhanh chóng, mình đưa ra quyết định là muốn viết một thứ gì đó và kết quả cuối cùng là viết note hướng dẫn từ quá trình apply cho đến khi trở thành một KGSPer và vi vu sang Hàn học hành du lịch
Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ apply KGSP
Hàng năm, NIIED thường đưa ra package hướng dẫn apply vào đầu tháng 2 bao gồm guideline, danh sách các trường thuộc KGSP và những điều cần biết. Các bạn cần nghiên cứu kĩ cả 3 files này để nắm rõ thông tin về KGSP và cách thức apply.
Để apply KGSP, bạn có 2 cách apply đó là apply qua trường Đại học hoặc apply qua Đại sứ quán Hàn Quốc.
– Nếu apply thông qua trường Đại học, bạn sẽ chỉ được chọn một trường duy nhất và gửi trực tiếp hồ sơ của mình đến trường đó để được xét chọn. Với cách này, khi pass qua vòng 2 thì nghĩa là bạn đã được trao Học bổng luôn rồi vì nghiễm nhiên trường mà bạn apply đã cho bạn admission vào học.
– Nếu apply thông qua Đại sứ quán Hàn Quốc, bạn có thể lựa chọn 3 trường Đại học, đồng nghĩa với việc cơ hội lựa chọn của bạn sẽ nhiều hơn. Tuy nhiên, đối với cách này, sau khi pass vòng 2 bạn sẽ phải tiếp tục chinh chiến ở vòng 3 để nhận được admission của ít nhất 1 trong 3 trường Đại học mà bạn đã lựa chọn :3 Nếu bạn không may mắn và không nhận được admission thì chúc bạn may mắn vào năm sau :3
Bạn sẽ chỉ được chọn 1 trong 2 cách apply này nên hãy suy nghĩ thật kĩ trước khi lựa chọn !!! Tham khảo ý kiến của những người đi trước và xem xét đến tình hình hồ sơ của bản thân nhé
Mình thì mình chọn cách thứ nhất vì ngại chờ đợi 3 vòng mà muốn nhanh chóng kết thúc nó sau vòng 2
Xong bước giới thiệu cơ bản, mình sẽ nói luôn về phần hồ sơ cần chuẩn bị để nộp hồ sơ KGSP. Đây là danh sách hồ sơ cần chuẩn bị của năm nay (và hầu như năm nào cũng thế, nhưng bạn cũng nên xem xét thật kĩ để tránh thiếu sót hồ sơ nhé)
Check-list : Bạn nhớ tick đầy đủ những loại giấy tờ có trong hồ sơ của bạn
Personal Data (Attachment #1 trong guideline): Điền thông tin cá nhân của bạn, những phần như quy đổi điểm có thể xem hướng dẫn trong guideline và file FAQ
Self-Introduction (Attachment #2), Study Plan (Attachment #3), Letter of Recommendation (1 bản) (Attachment #4) trong guideline: mình coi đây là một trong những loại hồ sơ chính trong package apply KGSP, bạn nên chuẩn bị 3 loại này thật kĩ, viết và nhờ người khác check giúp.
Pledge (Attachment #5), Personal Medical Assessment (Attachment #6) trong guideline: chỉ đơn giản là điền và kí tên, không có gì phức tạp
Diploma or certificate of graduation from undergraduate institution (photo dịch thuật công chứng): đối với những bạn vào thời điểm apply đang trong quá trình thực hiện học phần tốt nghiệp thì có thể lên phòng Đào tạo của trường và xin một cái chứng nhận hoàn thành khóa học và sẽ tốt nghiệp trước tháng 8 năm đó để thay thế cho bằng tốt nghiệp.
Official transcript of previously attended undergraduate institution: bảng điểm xin tại phòng Đào tạo của trường
Certificate of TOPIK score và/hoặc Certificate of TOEFL or IELTS score: đây là loại hồ sơ không bắt buộc, tuy nhiên do sự cạnh tranh của Học bổng ngày càng cao thì mình khuyên các bạn nên có bằng TOPIK hoặc IELTS/TOEFL nếu muốn được vào final list của KGSP. Các loại chứng chỉ này bạn phải nộp bản gốc nên các bạn phải đến nơi cấp chứng chỉ và xin in thêm chứng chỉ rồi gửi cùng hồ sơ.
Copy of passport: Bản photo passport thông thường, không cần công chứng. Nếu chưa kịp làm, bạn có thể nộp bổ sung passport sau khi có kết quả cũng không sao nhưng mình nghĩ đã nộp hồ sơ học bổng thì những thứ như thế này lúc nào bạn cũng nên có sẵn, đúng không?
Certificate of citizenship of applicant and his/her parents: birth certificate, passport, Certificate of nationality expatriation, etc.: Đối với các bạn Việt Nam thì bạn chỉ cần đi dịch thuật công chứng giấy khai sinh của mình là đầy đủ cho mục này.
10. Published papers, Awards: cái này cũng không bắt buộc, có thì quá tốt Mình không có loại hồ sơ này nên không comment gì nhé
Nếu bạn nộp hồ sơ theo cách 1 – qua trường Đại học thì tùy từng trường sẽ yêu cầu bạn nộp thêm một số loại hồ sơ nhất định (như Kyunghee của mình thì bắt nộp thêm consent form, có mẫu sẵn), vì thế bạn nên email hỏi trước coordinator ở các trường về việc này.
Xong xuôi hồ sơ, bạn check lại để đảm bảo đầy đủ hồ sơ khi gửi đi vì bạn sẽ không được phép nộp bổ sung nhé!!! Sau đó, gửi hồ sơ và cầu nguyện
P/S: Bạn có thể sẽ phải tham gia phỏng vấn sau khi gửi hồ sơ đi (tùy theo từng trường :D, năm nay mình may mắn không phải phỏng vấn :D)
Deadline nộp hồ sơ của các trường và Đại sứ quán có thể khác nhau (tùy từng nơi sẽ có deadline riêng của mình) nhưng mình khuyên các bạn nên gửi trước giữa tháng 3 Đừng để công sức của bản thân đổ xuống sông xuống bể chỉ vì chậm deadline
Bước 2: Thông báo kết quả vòng 1 KGSP
Vào khoảng giữa tháng 4, bạn sẽ nhận được thông báo kết quả vòng 1 của KGSP, quá nhanh đúng không
Sau vòng này, bạn tiếp tục cầu nguyện và chờ đợi đến 1/5 sẽ có kết quả danh sách các bạn pass vòng 2 do NIIED lựa chọn
Vâng, ở giai đoạn này bạn không cần làm gì mà chỉ cần cầu nguyện mà thôi =))
Bước 3: Thông báo kết quả vòng 2 KGSP
NIIED thường công bố danh sách các ứng viên pass vòng 2 của KGSP vào ngày 1/5
– Nếu bạn apply qua trường Đại học, chúc mừng bạn đã được trao Học bổng này
– Nếu bạn apply qua Đại sứ quán, chúc bạn nhận được admission của ít nhất 1 trường Đại học và được trao Học bổng Trong tư thế sẵn sàng vì có một số trường Đại học sẽ phỏng vấn bạn trước khi cho bạn admission
Sau khi nhận được kết quả này, bạn sẽ phải đi kiểm tra sức khỏe và gửi sang cho NIIED Hồ sơ khám sức khỏe có 2 forms, form 1 do bạn tự điền, form 2 thì bạn phải đi kiểm tra sức khỏe ở bệnh viện và có xác nhận của bác sĩ, và bắt đầu từ năm nay bạn phải xin thêm một tờ drug test ở bệnh viện nữa
(tổng cộng là 3 loại giấy tờ nhé)
Về kinh nghiệm đi khám sức khỏe, năm nay mình khám ở bệnh viện Saint Paul, chi phí mất khoảng hơn 1 triệu và lấy kết quả sau 3 ngày. Khi đi khám, bạn mang theo medical form 2 + money + khoảng 4 cái ảnh thẻ 4×6 Sau khi khám sức khỏe xong bạn nhớ nhắc bác sĩ điền luôn vào form 2 cho mình bên cạnh hồ sơ thông thường mà bệnh viện phát và thêm nữa là nhắc các chị làm luôn drug test cho mình
Theo kinh nghiệm của mình, mỗi loại giấy tờ (form 2 + drug test), bạn cứ xin 2 bản cho chắc nhỡ có gì trục trặc không phải mất công đi lại nhiều lần T.T (kinh nghiệm xương máu của mình năm nay đã phải vật lộn 2 tuần mới xong vụ khám sức khỏe T.T)
Sau khi hoàn thành 3 loại giấy tờ khám sức khỏe, bạn nhớ scan và gửi email cho bên NIIED trước sau đó mang giấy tờ gốc đi gửi chuyển phát nhanh (nếu có thể thì gửi chung cùng với các bạn pass vòng 2 ở cùng khu vực cho tiết kiệm chi phí một lần gửi khoảng 600K)
Đối với các bạn apply qua đại sứ quán (Embassy Candidate) thì bên cạnh giấy khám sức khỏe các bạn cần phải gửi cả reply form cho NIIED để thông báo là bạn chọn trường nào trong 3 lựa chọn ban đầu (sau khi đã có kết quả admission của bạn)
Deadline của tất cả các loại giấy tờ này vào khoảng 30/5 nhé
Bước 4: Danh sách final của KGSP
Danh sách này được công bố vào 17/6 lúc 17h00 (GMT+9)
Bạn có tên trong danh sách này, chúc mừng bạn!!! Bạn đã chính thức trở thành KGSPer ^o^
Đối với các bạn đã có TOPIK 5 hoặc 6, các bạn sẽ bắt đầu khóa học Master ngay!!!
Đối với các bạn chưa có chứng chỉ này hay trình độ tiếng Hàn zero (như mình) sẽ học tiếng Hàn 1 năm trước khi bắt đầu khóa học Master tại một viện ngôn ngữ do NIIED chỉ định :v
Chuẩn bị và bay sang Hàn thôi
Bước 5: Xin visa, chuẩn bị đồ đạc
Sau khi bạn đã nằm trong danh sách final của KGSP, trường của bạn hoặc viện ngôn ngữ sẽ gửi cho bạn Invitation Letter và Business License của trường để bạn nộp hồ sơ visa (trước 1/7)
Hồ sơ xin visa đối với KGSPer gồm có:
– Application form (có thể download trên mạng về hoặc đến ĐSQ xin, dán ảnh, điền đầy đủ thông tin)
– Photo CMTND (không cần công chứng)
– Bảng điểm Đại học
– Bằng tốt nghiệp Đại học (photo công chứng) hoặc giấy chứng nhận sẽ tốt nghiệp trước tháng 8 (nếu bạn chưa có bằng vào lúc đó – giống mình)
– Passport
– Invitation Letter và Business License do trường gửi
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ bạn đến Lãnh sự quán Hàn Quốc để nộp (buổi sáng các ngày làm việc vào lúc 9h00)
Mình chỉ mới xong đến bước này nên tạm dừng ở đây
Nếu còn bất kì bước nào nữa mà mình có thể chia sẻ thì sẽ edit sau :v
