Nếu quản lý dự án là một công việc khiến cho bạn cảm thấy đau đầu thì hãy đọc ngay bài viết này. Dưới đây chúng tôi giới thiệu đến cho các bạn TOP 7 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay. Công việc quản lý dự án tiến độ sẽ không còn tốn nhiều thời gian và chồng chéo nữa, hãy cùng SlimCRM.vn bắt tay vào việc xây dựng số hóa quy trình quản lý dự án thật chuyên nghiệp nhé !!!
1. Microsoft Project - Phần mềm quản lý tiến độ dự án
Đây là một sản phẩm phần mềm quản lý dự án được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Nó là một công cụ rất phù hợp với việc thiết lập quy trình quản lý tiến độ dự án phần mềm. Điểm nổi bật của MS Project là khả năng xử lý tất cả các tác vụ trong dự án bằng nhiều module khác nhau: từ lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi tiến độ cho tới các “ngách” chuyên môn hơn là quản lý danh mục đầu tư và quản lý tài chính.
Giao diện phần mềm Microsoft Project
Một số tính năng nổi bật Microsoft Project
- Cho phép bạn dễ dàng lên kế hoạch phát triển một dự án
- Chỉ định tài nguyên cho các tác vụ của dự án
- Theo dõi tiến độ dự án theo dạng mạng lưới
- Quản lý ngân sách chi tiêu của từng hạng mục dự án
Đây là giải pháp giúp các doanh nghiệp lập mục tiêu toàn bộ công ty, phòng ban, cá nhân minh bạch, được liên kết chặt chẽ với nhau. Với những ai chưa biết nhiều về OKRs cũng có thể sử dụng nhanh chóng vì phần mềm được thiết kế tinh gọn với những chức năng cốt tủy, cùng hệ thống các thuật ngữ đã được giải thích dễ hiểu. Okrs cũng cung cấp công cụ CFR - Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản trị mục tiêu liên tục nâng cao trách nhiệm nhân viên.
Một số tính năng chính
- Dashboard cung cấp thông tin trực quan giúp lãnh đạo có thể theo dõi toàn diện (Tiến độ OKR trong tuần, tình trạng Checkin, Download & Export dạng ảnh và PDF tại bất kỳ thời điểm nào để dễ dàng lưu trữ)
- Thiết lập mục tiêu cho toàn bộ công ty, phòng ban, cá nhân theo dạng biểu đồ và dạng cây dễ dàng thấy được mối liên kết
- Mỗi tác vụ khi thực hiện đều có chú thích hướng dẫn cụ thể, dễ hiểu
- Cung cấp công cụ giúp doanh nghiệp quản trị việc thực hiện mục tiêu liên tục CFR, liên kết trực tiếp với tính năng quản lý công việc hàng ngày cần thực hiện
Giao diện phần Checkin trong OKRs
- Nằm trong nền tảng quản trị doanh nghiệp của SlimCRM (liên kết chặt chẽ với các tính năng quản lý khác như: Khách hàng, tài chính, công việc, nhân sự..)
- Quản trị bài bản theo kiến thức chuẩn mực từ GoogleNgười dùng tùy chỉnh linh hoạt, thêm bớt các trường thông tin phù hợp với từng doanh nghiệp
Trello là một phần mềm quản lý dự án online phổ biến hoạt động trên nền tảng web và dễ dàng sử dụng nhất hiện nay. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done). Với thiết kế tối giản và cách sử dụng đơn giản, đội nhóm có thể dễ dàng theo dõi luồng công việc, phân công nhiệm vụ, cộng tác trên Trello, chỉ với thao tác kéo và thả đơn giản.
Giao diện công cụ Trello
Một số tính năng chính của công cụ quản lý dự án Trello như sau:
- Bạn có thể mời bao nhiêu người vào bảng của bạn khi bạn cần
- Chủ động thảo luận hoặc nhận xét và gửi tệp đính kèm
- Lên danh sách cần kiểm tra và theo dõi ngày hết hạn
- Với Trello bạn có thể dễ dàng hoạt động mọi lúc mọi nơi
- Tạo thẻ tag và nhận xét qua email hoặc ứng dụng
- Phần mềm dự án Trello có hỗ trợ gói miễn phí và trả phí tùy theo nhu cầu
4. Basecamp - Phần mềm quản lý dự án đầu tư tổng thể
Basecamp là một phần mềm quản lý dự án rất phổ biến hỗ trợ quản lý dự án đầu tư tổng thể. Nó rất dễ sử dụng và thiết lập mọi thứ bạn cần để hoàn thành tốt công việc của dự án ở một nơi duy nhất.
Giao diện Basecamp Software
Một số tính năng chính của công cụ quản lý dự án Basecamp:
- Dễ dàng theo dõi cuộc thảo luận của nhóm
- Danh sách công việc cần làm của từng dự án
- Đăng ký tự động nhận bản tin cập nhật tình hình dự án
- Hệ thống thống kê báo cáo tiến độ dự án trực quan
- Trao đổi nhóm và nhắn tin riêng cho từng người
- Phần mềm Basecamp chỉ tính phí theo gói dung lượng lưu trữ và tính năng
5. Jira software - Phần mềm quản trị dự án của Atlassian
Jira là một công cụ tuyệt vời để lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý các dự án đặc thù như phát triển phần mềm được các doanh nghiệp công nghệ lớn trên thế giới lựa chọn sử dụng để xây dựng quy trình quản lý dự án phần mềm. Với phần mềm quản lý dự án Jira, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh mô hình hoạt động của nhóm cũng như quy trình phát hành cho các dự án phần mềm. Các nhóm phần mềm có thể sử dụng Jira để lên kế hoạch, theo dõi, phát hành, báo cáo phần mềm mới hoặc phần mềm nâng cấp. Họ cũng có thể sử dụng Jira để theo dõi bất kỳ vấn đề nào trong quá trình phát triển và hoàn thiện sản phẩm.
Giao diện của Jira Software
Một số tính năng của Jira Software
- Hỗ trợ phương pháp làm việc agile với giao diện bảng Scrum và bảng Kanban.
- Cung cấp hơn một chục báo cáo khác nhau để chia nhỏ dữ liệu, giúp bạn kiểm tra khối lượng công việc, tiến trình công việc và những công việc tồn đọng một cách dễ dàng
- Có chức năng phân quyền cực kì chi tiết, không chỉ phân quyền trong dự án chung, mà còn phân quyền đối với từng nhiệm vụ.
- Khả năng tích hợp công cụ cho nhà phát triển, mạng lưới hàng nghìn tiện ích bổ sung và API mở của Atlassian, Jira có thể giao tiếp với một loạt các công cụ khác nhau.
Weekdone là một công cụ cài đặt mục tiêu OKR và theo dõi tiến độ trực quan cho các đội nhóm thuộc mọi quy mô. Phần mềm quản lý dự án này cung cấp các công cụ đo lường định kỳ một cách chặt chẽ, cho phép bạn sắp xếp lại các nhiệm vụ để đẩy nhanh tiến độ mà không làm giảm chất lượng đầu ra. Giao diện phần mềm Weekdone
Tính năng nổi bật của phần mềm Week done
- Sử dụng hệ thống phân cấp dạng cây, người dùng có thể thống nhất và liên kết các mục tiêu cho doanh nghiệp, phòng ban, nhóm và từng cá nhân cụ thể.
- Hỗ trợ nhân viên thực hiện check-in theo chu kỳ
- Hỗ trợ đo lường sự hài lòng của đội nhóm bằng cách đề xuất xếp hạng
