Chuyện tháng 3 của kế toán

2021 đã qua đi và 2022 đã tới, cứ tưởng sang năm mới thì mọi thứ sẽ tươi mới, ngập tràn hạnh phúc. À thì đấy là dành cho ngành nghề nào thôi chứ còn các kế toán viên đang ngập tràn trong đống hóa đơn, chứng từ sổ sách để chuẩn bị báo cáo tài chính kìa. Từ lúc chuẩn bị nghỉ tết, trong kì nghỉ, chuẩn bị đi làm là cụm từ "BÁO CÁO TÀI CHÍNH" nó cứ văng vẳng bên tai. Nhiều người bảo báo cáo tài chính thì tổng hợp giấy tờ của các quý là xong, ừ thì cũng đúng, nhưng mà để tổng hợp được các quý thì lại phải tìm từ các tháng, xong lại tìm của từng đợt nhỏ, thế là nó lại rối tung lên. Đợt nào mà lưu trữ sổ sách không theo trình tự là thôi "TOANG", xác định tìm sổ sách trong nước mắt nhé.Thật vậy, tháng 3 là tháng rất quan trọng cũng như là áp lực với các doanh nghiệp và với các kế toán viên khi mà họ phải quyết toán tài chính, quyết toán thuế, nộp thuế lên tổng cục và in báo cáo tài chính, gửi lên ban lãnh đạo, Tổng cục thuế và dành cho các nhà đầu tư. Báo cáo tài chính cuối năm thì một năm chỉ viết có một lần, nhưng quan trọng nhất là nó không được phép sai sót, nhầm lẫn, chính xác phải 100% và đó cũng là áp lực vô hình đè nặng lên vai các kế toán viên và kế toán trưởng, trong đầu họ luôn cảm thấy căng thẳng khi làm báo cáo.

Nguyên nhân của sự sai sót thì có thể đến từ 2 yếu tố là chủ quan và khách quan. Khách quan là do lỗi hệ thống của doanh nghiệp, gây ảnh hưởng đến quá trình của các kế toán khi xử lý hoá đơn hoặc thu thập thông tin dẫn đến sai sót. Con về chủ quan thì do cách lưu trữ sổ sách của kế toán không khoa học dẫn đến việc thất thoát giấy tờ, hư hại. Các quy trình xử lý rất thủ công, lặp đi lặp lại nhiều lần, thực hiện nhiều phép tính với nhiều con số nên việc sai sót là không tránh khỏi. Từ những việc sai số như thế dẫn đến việc đối soát sai, các số liệu về thuế, doanh thu không chính xác, thất thoát tiền bạc của doanh nghiệp. Những yếu tố trên UBot Invoice của Công ty TNHH phần mềm FPT hoàn toàn có thể giải quyết nhanh chóng