Trước khi đi sâu vào phân tích tác động của các xu hướng, chúng ta cần hiểu rõ khái niệm “làm việc sâu” (Deep Work). Theo Cal Newport, tác giả cuốn sách cùng tên, làm việc sâu là khả năng tập trung tối đa vào một nhiệm vụ phức tạp mà không bị xao nhãng, nhằm đạt được trạng thái “flow” và sản sinh ra những kết quả chất lượng cao.

I. BA XU HƯỚNG TRONG VẬN KINH DOANH NGÀY NAY LÀ GÌ?

1. Sự phối hợp ngẫu hứng

Năm 2012, Facebook đã tiết lộ kế hoạch xây dựng trụ sở chính do Frank Gehry thiết kế. Trung tâm của tòa nhà mới này được CEO Mark Zuckerberg gọi là “dự án mặt sàn mở lớn nhất thế giới”: Hơn 3.000 nhân viên sẽ làm việc trên bàn ghế di động trải rộng khắp không gian hơn 4ha.

2. Trao đổi thông tin nhanh chóng

Sự bùng phát của tin nhắn nhanh (Instant Message – IM). Một bài báo trên tờ Time đã chỉ ra rằng, công nghệ này không còn là “lãnh địa riêng của giới thanh thiếu niên ưa buôn dưa lê” mà giờ đây, nó đang giúp các công ty thu lời từ việc “đạt được năng suất mới và cải thiện thời gian phản hồi khách hàng”. Một nhà quản lý sản phẩm cấp cao của IBM đã tự hào nói rằng: “Mỗi ngày chúng tôi gửi 2,5 triệu tin nhắn phản hồi ngay chỉ trong phạm vi IBM.”

3. Sự hiện diện tích cực trên các phương tiện truyền thông xã hội

Xu hướng thứ ba là bước nhảy vọt cho các nhà sản xuất nội dung trên mọi lĩnh vực để duy trì sự hiện diện trên các phương tiện truyền thông xã hội. Tờ New York Times, pháo đài của những giá trị truyền thông trong thời đại cũ, hiện đang khuyến khích nhân viên tweet – lời gợi ý đang được áp dụng bởi hơn 800 người viết bài, biên tập viên và phóng viên ảnh của tờ báo, và bản thân tờ báo giờ đây cũng đang duy trì một tài khoản Twitter.

II. PHÂN TÍCH NHỮNG ĐIỂM TÍCH CỰC VÀ TIÊU CỰC CỦA 3 XU HƯỚNG TRÊN ĐỐI VỚI LÀM VIỆC SÂU

1. Sự phối hợp ngẫu hứng

- Tác động tích cực:
+ Tăng cường sáng tạo: Các cuộc gặp gỡ ngẫu nhiên có thể tạo ra những ý tưởng mới, độc đáo và đột phá.
+ Cải thiện giao tiếp: Việc làm việc trong không gian mở khuyến khích sự tương tác và hiểu biết lẫn nhau giữa các thành viên trong nhóm.
- Tác động tiêu cực:
+ Giảm tập trung: Tiếng ồn, sự phân tán và các cuộc trò chuyện ngẫu hứng có thể làm gián đoạn quá trình làm việc sâu.
+ Tăng căng thẳng: Áp lực phải luôn sẵn sàng cho tương tác xã hội có thể gây căng thẳng và mệt mỏi.

2. Trao đổi thông tin nhanh chóng

- Tác động tích cực:
+ Nâng cao hiệu quả làm việc: Việc trao đổi thông tin nhanh chóng giúp giải quyết vấn đề và đưa ra quyết định nhanh hơn.
+ Tăng tính minh bạch: Mọi người có thể dễ dàng cập nhật thông tin và theo dõi tiến độ công việc.
- Tác động tiêu cực:
+ Gia tăng thông tin nhiễu: Lượng thông tin khổng lồ đến từ các kênh khác nhau có thể gây quá tải và làm giảm khả năng tập trung.
+ Mất tập trung: Việc liên tục kiểm tra các ứng dụng nhắn tin có thể khiến chúng ta dễ bị phân tâm.

3. Sự hiện diện tích cực trên mạng xã hội

- Tác động tích cực:
+ Mở rộng mạng lưới: Các nền tảng mạng xã hội giúp kết nối với nhiều người hơn và tìm kiếm thông tin một cách dễ dàng.
+ Tăng cường thương hiệu cá nhân: Việc chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm trên mạng xã hội có thể giúp xây dựng uy tín.
- Tác động tiêu cực:
+ Mất thời gian: Việc lướt mạng xã hội có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian mà không mang lại giá trị thực sự.
+ Áp lực so sánh: Việc so sánh bản thân với người khác trên mạng xã hội có thể gây ra cảm giác tự ti và lo lắng.

III. TỔNG KẾT VÀ ĐỀ XUẤT

Ba xu hướng trên đều có cả mặt tích cực và tiêu cực đối với khả năng làm việc sâu. Để tận dụng tối đa những lợi ích của chúng và giảm thiểu tác động tiêu cực, chúng ta cần có những chiến lược phù hợp.
- Tạo ra không gian làm việc phù hợp: Tìm kiếm một không gian yên tĩnh, ít bị phân tán để tập trung vào những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ.
- Quản lý thời gian hiệu quả: Lên kế hoạch làm việc rõ ràng, phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ và hạn chế thời gian sử dụng các thiết bị điện tử.
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ: Có nhiều ứng dụng và phần mềm giúp chặn các trang web gây mất tập trung và theo dõi thời gian làm việc.
- Rèn luyện kỹ năng quản lý bản thân: Học cách nói không, tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và ưu tiên những công việc quan trọng nhất.

IV. TÓM LẠI

Trong một thế giới luôn thay đổi và kết nối, việc tìm kiếm sự cân bằng giữa làm việc sâu và các hoạt động xã hội là điều vô cùng quan trọng. Bằng cách hiểu rõ những tác động tích cực và tiêu cực của các xu hướng này và áp dụng những chiến lược phù hợp, chúng ta có thể nâng cao hiệu quả làm việc và đạt được những thành công trong công việc.
Review sách Bàn về sách