6 TIPS NÂNG CAO HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC KHI LÀM VIỆC TẠI NHÀ

Tình hình dịch Covid 19 diễn biến phức tạp khiến Remote Working hay Work from home trở thành xu hướng tất yếu. Tại ICTS, chúng mình cũng duy trì work from home lần thứ 4 được gần 1 tháng. Vậy làm thế nào để work from home hiệu quả trong mùa dịch đây? Hãy cùng ICTS khám phá 6 tips để nâng cao hiệu suất công việc khi làm việc tại nhà nhé :D

Làm việc tại nhà với một không gian tách biệt như tại văn phòng không phải ai cũng có thể làm được. Vì thế, tạo ra một không gian làm việc đúng nghĩa rất quan trọng bằng cách chọn một vị trí giúp bạn tránh xa các phiền nhiễu và tập trung vào công việc của mình.

Ngoài ra, bố trí không gian làm việc gọn gàng giúp bạn phân định rõ ràng giữa nơi bạn thư giãn và nơi bạn làm việc, giữ vững tinh thần “Đừng chơi khi làm việc và đừng làm việc khi chơi”. Bạn có thể tham khảo concept về “công thái học”, đây là bộ môn khoa học đằng sau thiết kế bàn làm việc, ghế, cách bố trí chuột máy tính, âm thanh, ánh sáng…giúp giảm đau nhức cơ thể và tăng hiệu quả công việc:

Tham khảo thêm tại: Setup bàn làm việc chuẩn công thái học, hạn chế đau, nhức | Tinh tế - YouTube

Có một sự thật là làm việc ở nhà khiến cho chúng ta lầm tưởng mình có nhiều thời gian và muốn làm lúc nào cũng được. Vì thế, xây dựng lịch trình và lên danh sách các việc cần phải hoàn thành trong ngày càng chi tiết càng tốt giúp bạn không bị quên và đồng thời cũng là cơ sở để bạn làm report cho sếp mỗi ngày. Qua đó, giúp bạn tuân thủ các hạng mục đã lên và đảm bảo hoàn thành chúng đúng tiến độ đề ra. Tuy nhiên, cũng đừng quá mải mê làm việc mà quên mất việc nghỉ ngơi hợp lý. Bạn có thể áp dụng phương pháp Pomodoro (Phương pháp Quả cả chua) bằng cách chia thời gian trong ngày thành các chu kỳ nhỏ giúp bạn cân bằng và nâng cao hiệu suất: 25 phút làm việc - 5 phút nghỉ. Bạn có thể sử dụng một số app hỗ trợ việc này như:

- Website Pomodor: https://pomodor.app/timer} - Website Marinara Timer: https://www.marinaratimer.com/ - Mobile App - Forest: https://www.forestapp.cc/ - Be Focused cho người dùng Apple: https://apps.apple.com/.../be-focused-focus.../id973130201

Việc liên tục làm việc trong không gian kín tại nhà có thể khiến cơ thể bạn uể oải, mệt mỏi. Do đó, chăm sóc cho bản thân bằng cách tập thể dục thường xuyên, ăn nhiều rau xanh, trái cây.., dùng thuốc nhỏ mắt để bảo vệ mắt,.. Ngoài ra, hãy uống đủ nước lọc (~ 40ml/kg cân nặng) và ngủ đủ giấc (trung bình mỗi người ngủ 7-8 giờ/ngày). Thiếu ngủ là điều tồi tệ nhất ảnh hướng đến sự tập trung và hiệu suất làm việc của bạn.

Làm việc tại nhà giúp ta tránh được những “drama” công sở, nhưng cũng khiến ta cảm thấy cô đơn và xa cách với mọi người. Bởi cả ngày chúng ta không cần tiếp xúc, nói chuyện với ai, điều này có thể khiến bạn phát chán lên được. Chưa kể việc làm tại nhà lâu ngày sẽ tạo thêm khoảng cách giữa bạn và đồng nghiệp. Vì thế, hãy thường xuyên gửi những tin nhắn hài hước, vui nhộn để tăng tương tác với đồng nghiệp của mình. Hay như ICTS chúng mình, tổ chức hoạt động ICTS Chill Time để anh em có thể chơi trò chơi, giao lưu online, gắn kết team.

Nghe có vẻ điên rồ nhưng việc mặc đồ nghiêm túc, chỉn chu như khi đi làm sẽ giúp não bạn nhận thức được:” Mình cần phải làm việc”. Điều này chắc chắn hiệu quả hơn việc, bạn mặc quần ngủ, áo phông khiến tâm trí và bản thân như đang trong trạng thái của những ngày cuối tuần có thể khiến bạn mất tập trung vào công việc.

Theo một “chiên gia” nào đó nhận định, 4 kẻ thù lớn nhất của work from home là: “cái giường, tivi, smartphone và tủ lạnh”. Thật vậy, nếu không tỉnh táo, bạn sẽ bị đánh bại bởi những kẻ thù hiện đại mà rất hại điện này :))

Vì thế, bạn cần tránh xa những tác nhân sao nhãng này nhiều nhất có thể, bằng cách tập trung vào danh sách những việc phải làm và hãy nhớ, bạn ở nhà để làm việc nhé!