Chào mọi người, đây sẽ là bài viết cuối cùng trong series “Họp sao cho hiệu quả”. Ở 2 bài viết trước mình đã chia sẻ về các nội dung cần chuẩn bị trước cuộc họp và những điều cần lưu ý khi cuộc họp diễn ra. 
Ở bài viết này, mình sẽ chia sẻ về những điều bạn cần thực hiện sau khi cuộc họp kết thúc. 

1. Gửi lại meeting minutes cho những người tham gia

Bạn không thể chắc chắn rằng mọi người sẽ nhớ và nắm được tất cả các điểm quan trọng trong họp nên việc gửi lại meeting minutes cho những người tham gia là việc rất cần thiết. Ngoài ra, điều này sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và ghi điểm trong mắt sếp. Một tips nho nhỏ là bạn nên tóm tắt 1 vài điểm đáng lưu ý kèm theo meetings minutes khi gửi cho mọi người nhé. 

2. Gửi lại kế hoạch cho những next action trong cuộc họp

Đừng để những next action được thống nhất trong cuộc họp bị ngủ quên. Bạn nên làm việc với những người liên quan và lên kế hoạch cho phần next action trong cuộc họp càng sớm càng tốt để giải quyết vấn đề đã được nêu ra trong cuộc họp. Và đừng quên gửi lại timeline của bản kế hoạch cho những người liên quan nhé.

3. Nếu cuộc họp không chốt được next action thì làm gì?

Nếu sau khi kết thúc cuộc họp nhưng chưa đưa ra được bất kỳ next action nào thì bạn nên suy nghĩ về lý do tại sao và cân nhắc xem bạn có cần tổ chức thêm một cuộc họp khác không. Đương nhiên, nếu cần tổ chức thêm một cuộc họp khác, hãy bắt đầu lại bước 1, bằng việc này bạn có thể chuẩn bị đầy đủ những điều kiện tiên quyết để có một cuộc họp hiệu quả.
Qua series “Họp sao cho hiệu quả”, hy vọng các bạn sẽ bỏ túi cho mình được những thông tin và kỹ năng hữu ích để đạt năng suất cao trong công việc cũng như học tập.
Mình đã học được thêm kỹ năng mới, còn bạn?
Kỹ năng nghề nghiệp Kỹ năng mềm